行政助理負責下述其中一項或多項範疇的文書及秘書工作: 一般行政支援工作、秘書服務、檔案管理、處理牌照申請、編製統計資料、處理投訴/公眾查詢、接待等。
職責
The Administrative Assistant will be deployed on clerical and secretarial duties relating to one or a combination of the following aspects: general administrative support, secretarial services, record management, processing licence applications, statistics compilation, handling complaints / public enquiry, manning reception counters etc.
入職條件
- (a)
- (i)在香港中學文憑考試五科考獲第二級或同等[(註1)]或以上成績,其中包括中國語文科、英國語文科及數學科,或具同等學歷;或
- (ii)在香港中學會考五科考獲第二級[(註2)] / E級或以上成績,其中包括中國語文科、英國語文科及數學科,或具同等學歷;
- (b)中文和英文文書處理速度以分別達每分鐘20字和30字為佳[(註3)];
- (c)應具良好的應用電腦軟件﹝例如Word、Excel、PowerPoint﹞和使用電郵知識;
- (d)在取得有關學歷後,具備至少三年相關工作經驗;及
- (e)有一定普通話基礎者將獲優先考慮。
- (a)
- (i)Level 2 or equivalent
Note (1)] or above in five subjects including Chinese Language, English Language and Mathematics in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE), or equivalent; or
- (ii)Level 2
Note (2)] / Grade E or above in five subjects including Chinese Language, English Language and Mathematics in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent;
- (b)Chinese and English word processing speed preferably at 20 and 30 words per minute
Note (3)] respectively;
- (c)good knowledge of computer software such as Word, Excel, PowerPoint and e-mail usage;
- (d)at least 3 years’ relevant post-qualification experience; and
- (e)working knowledge of Putonghua is an advantage.
入職條件(註)
- (1)政府在聘任非公務員時,香港中學文憑考試應用學習科目﹝最多計算兩科﹞「達標」成績,以及其他語言科目E級成績,會被視為相等於新高中科目第二級成績。
- (2)政府在聘任非公務員時,2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科﹝課程乙﹞E級成績,在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第二級成績。
- (3)獲篩選的申請人或須參加文書處理速度測試。
- (4)職位空缺數目將按當時需要的人手而定。



