職責
行政助理負責下述其中一項或多項範疇的文書及秘書工作：
一般行政支援工作、秘書服務、檔案管理、處理牌照申請、編製統計資料、處理投訴／公眾查詢、接待等。
The Administrative Assistant will be deployed on clerical and secretarial duties relating to one or a combination of the following aspects: general administrative support, secretarial services, record management, processing licence applications, statistics compilation, handling complaints / public enquiry, manning reception counters etc.
入職條件
(a) (i) 在香港中學文憑考試五科考獲第二級或同等[(註1)]或以上成績，其中包括中國語文科、英國語文科及數學科，或具同等學歷；或
(ii) 在香港中學會考五科考獲第二級[(註2)] / E級或以上成績，其中包括中國語文科、英國語文科及數學科，或具同等學歷；
(b) 中文和英文文書處理速度以分別達每分鐘20字和30字為佳[(註3)]；
(c) 應具良好的應用電腦軟件﹝例如Word、Excel、PowerPoint﹞和使用電郵知識；
(d) 在取得有關學歷後，具備至少三年相關工作經驗；及
(e) 有一定普通話基礎者將獲優先考慮。
(a) (i) Level 2 or equivalent [Note (1)] or above in five subjects including Chinese Language, English Language and Mathematics in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE), or equivalent; or
(ii) Level 2 [Note (2)] / Grade E or above in five subjects including Chinese Language, English Language and Mathematics in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent;
(b) Chinese and English word processing speed preferably at 20 and 30 words per minute [Note (3)] respectively;
(c) good knowledge of computer software such as Word, Excel, PowerPoint and e-mail usage;
(d) at least 3 years’ relevant post-qualification experience; and
(e) working knowledge of Putonghua is an advantage.
入職條件(註)
(1) 政府在聘任非公務員時，香港中學文憑考試應用學習科目﹝最多計算兩科﹞「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第二級成績。
(2) 政府在聘任非公務員時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科﹝課程乙﹞E級成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第二級成績。
(3) 獲篩選的申請人或須參加文書處理速度測試。
(4) 職位空缺數目將按當時需要的人手而定。
