申請表格(G.F.340 [(7/2023修訂版)])可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站 (https://www.csb.gov.hk) 下載。

新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在 2023 年 7月 26 日正式生效。申請人如投考在2023 年 7月 26 日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023) 遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書(G.F. 340 Rev. 3/2013)) ，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的 G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。

以親身或郵寄方式遞交申請：
以親身或郵寄方式遞交的申請書，須連同（一）學歷及專業資格的證書、成績單副本；以及（二）現職及過往工作經驗證明副本（須清楚列明所屬職位、入職日期及離職日期），於2024年11月1日或之前送達聯絡地址（香港金鐘道六十六號金鐘道政府合署三十六字樓建築署招聘組），信封面須註明「申請合約結構工程師職位」。信封上的郵戳日期會被示為遞交申請日期。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確寄送和回郵地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本署，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。

網上申請：
申請人亦可透過公務員事務局互聯網站 (https://www.csb.gov.hk) 作網上申請。透過網上遞交申請的人士，必須在2024年11月8日或之前把（一）學歷及專業資格的證書、成績單副本﹔以及（二）現職及過往工作証明副本（須清楚列明所屬職位、入職日期及離職日期）以親身或郵寄方式遞交至聯絡地址或電郵至 [email protected]，並在信封面／電郵標題中及各證明文件副本上註明「申請合約結構工程師職位」及你的網上申請編號。

以下申請將不獲考慮：
(a) 逾期、資料不全、或未妥為簽署；
(b) 經傳真或電郵遞交的申請表；
(c) 使用非指定表格遞交；
(d) 未能在指定表格上提供所需資料；
(e) 沒有遞交相關證明文件副本；
(f) 所填寫的資料未能清楚顯示申請人符合本職位的入職條件。

申請人請盡量於申請書內提供一個電郵地址。如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約八至十個星期內接到通知(以電郵或郵寄方式)。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。