公務員職系

文書主任

Clerical Officer Grade

  • CSRADAR

    高級文書主任 (SCO)
    Senior Clerical Officer

    $50,215 - $63,100 (總薪級表 第22至27點)

    晉升至 SCO 平均年資: 14.6年

    退休時達 SCO 或以上職級比例: 14%

  • CSRADAR

    文書主任 (CO)
    Clerical Officer

    $37,585 - $47,950 (總薪級表 第16至21點)

    晉升至 CO 平均年資: 10.9年

    退休時達 CO 或以上職級比例: 68%

  • CSRADAR

    助理文書主任 (ACO)
    Assistant Clerical Officer

    $17,545 - $35,780 (總薪級表 第3至15點)

CSRADAR
編制
在職
SCO

高級文書主任

627
478
CO

文書主任

3025
2915
ACO

助理文書主任

11510
11451

編制人數

15,162

實制人數

14,844

薪酬中位數

$31,116

辭職比例

1.695%

職位空缺

318
CSRADAR

最近招聘日期

全年招聘 📄招聘詳情

平均申請人數

15,770

平均取錄人數

830

取錄率

5.26%

每次招聘相隔

全年招聘

申請人數

31%

取錄人數

54%

CSRADAR

入職年假數目

14
部份崗位需要不定時或輪班工作

適用之房屋福利 (只能選擇一項)

公務員公屋配額 非實報實銷現金津貼
熱門 助理文書主任應試指南
助理文書主任應試指南

面試指南收錄超過 440 條精選面試題目,涵蓋危機處理、工作實務處理⋯⋯每題附設「作答思路引導」,幫助考生釐清答題方向、組織邏輯及突顯個人觀點。

時事政策搜尋器

精選具政策相關性的重點新聞,過濾娛樂與非必要資訊。按部門及政策範疇分類整理,附設內容摘要,助你迅速掌握有可能於面試中被問及的時事重點,提升應試表現與成功率。

英文時事詞彙庫

詞彙庫每日更新,讓你隨時學習到最新的生字和政策導向的時事內容。不僅能提高自己的英文水平,還能深入了解政府的政策變動和社會議題。

公務員職位招聘通知

透過Telegram頻道第一時間發放最新職位空缺通知,助你掌握每一個寶貴的投考機會。

時事政策資訊頻道

收集最新政策及時事資訊,透過Telegram頻道協助考生了解政府最新動態。

初步資格審核

初步資格審核(Preliminary Eligibility Check)主要用於核實投考人的基本學歷與語文能力資格,確保申請人符合助理文書主任(ACO)的入職條件:

學歷及語文能力要求:

  • 基本學歷要求(二者擇一):
    • 在香港中學文憑考試(HKDSE)五科考獲第 2 級或同等或以上成績,其中一科必須為數學科,或具備同等學歷;
    — 或 —
    • 在香港中學會考(HKCEE)五科考獲第 2 級/E 級或以上成績,其中一科必須為數學科,或具備同等學歷。
  • 語文能力要求:
    符合指定語文能力,即在 HKDSE 或 HKCEE 中的中國語文科及英國語文科均考獲第 2 級或以上成績,或具同等成績。
CSRADAR 備考貼士

由2024年7月27日起,申請人必須透過公務員事務局網頁的網上申請系統遞交申請。以郵寄、傳真或電郵方式遞交的申請將不獲處理。

技能測驗

技能測試(Skills Test)是助理文書主任(ACO)遴選程序中的關鍵淘汰環節,主要考核投考人的基本電腦應用技巧及文書處理速度:

技能測試四大考核項目:

  • 1. 中文文書處理速度測驗(中文打字):
    測試投考人於指定時限內的中文打字速度及準確度。
  • 2. 英文文書處理速度測驗(英文打字):
    測試投考人於指定時限內的英文打字速度及準確度。
  • 3. Microsoft Office Word 應用知識測驗:
    考核日常辦公軟體排版、格式設定及文件處理之實務操作能力。
  • 4. Microsoft Office Excel 應用知識測驗:
    考核試算表公式應用、數據整理、表格製作及基礎函數運算。

中文打字測驗可選用之輸入法(提供於 Windows 10 環境):

  • 微軟內建繁體中文輸入法:
    微軟倉頡微軟速成
    • 中文繁體大易(ver 6.0)、中文繁體行列(ver 6.0)
    • 微軟注音(可選標準型、倚天注音、IBM 注音、精業注音、漢語拼音、國音二式或通用拼音鍵盤配置)
  • 第三方支援輸入法:
    • 力衡廣東話拼音輸入法(ver 11.0)
    • 力衡漢語拼音輸入法(ver 11.0)
    • 搜狗五筆輸入法(ver 5.5)
《基本法及香港國安法》測試(如適用)
20 題 MC / 35 分鐘

所有公務員職位的申請人均須通過《基本法及香港國安法》測試(BLNST)方獲考慮聘用。若申請時尚未取得合格成績,政府會在招聘流程中為你安排測試。

考核模式與合格標準:

  • 試卷形式:設有中英文版本,全卷共 20 題選擇題,限時 35 分鐘。
  • 合格門檻:答對 10 題或以上(50%)即告合格。
  • 成績永久有效:凡取得學歷要求「中學程度或以上(學位/專業程度以下)」的測試合格成績,日後申請同等或更低學歷要求的公務員職位時,均無須重複應考。

基本法及香港國安法測試(BLNST)試題庫

200 條精選題庫,完整覆蓋《基本法》及《國安法》重點條文與常見字眼陷阱。 無限次隨機組卷: 每次練習自動重新抽選題目。

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遴選面試 (Final Selection Interview)

通過技能測試的考生,將獲邀出席最後面試(Personal Interview / FIB)。ACO 面試為個人面試形式,由 3 位面試官組成的遴選委員會進行,過程歷時約 20 分鐘。面試旨在全方位評核考生的溝通能力、應變能力、服務態度及對政府運作的認知。

ACO 面試三大核心考核範圍:

  • 1. 自身背景及投考意向(Personal Background & Motivation):
    常見問題:自我介紹、為何選擇投考 ACO?過往工作經驗或學歷如何應用於 ACO 的日常文書與行政崗位?
    評核重點:考驗考生對 ACO 職責的了解程度、個人職涯規劃,以及是否具備穩定、細心及樂於服從指令的性格特質。
  • 2. 實務情境處理題(Situational Questions):
    常見問題:面對不講理市民的現場投訴應如何處理?遇到工作優先次序衝突或上司與同事發生摩擦時如何調解?突發系統故障時的應對方案?
    評核重點:重點考核考生的情商(EQ)、客戶服務技巧、應變能力及辦公室人際關係處理,強調符合公務員守則與程序指引。
  • 3. 政府常識及社會時事(Government Knowledge & Current Affairs):
    常見問題:對政府整體架構及主要部門運作的認知、近期熱門社會時事議題、政府新推行的民生政策等。
    評核重點:考核考生對社會動態的關注度、客觀分析能力,以及是否具備作為公務人員應有的基本常識。

助理文書主任應試指南

面試指南收錄超過 440 條精選面試題目,涵蓋危機處理、工作實務處理⋯⋯每題附設「作答思路引導」,幫助考生釐清答題方向、組織邏輯及突顯個人觀點。

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每次招聘相隔

全年招聘

最常招聘部門

政府各局及部門

平均申請人數

15,770

平均取錄人數

830
職責
入職條件
政府各局及部門
助理文書主任
全年招聘年度:2024-25年度
  • 全年招聘年度:2024-25年度
  • 申請人數 : 12300
  • 出席面試 (Final) : 2900
  • 發出聘書人數 : 530
  • 入職人數 : 480
政府各局及部門
助理文書主任
全年招聘年度:2023-2024年度
  • 全年招聘年度:2023-2024年度
  • 申請人數 : 17949
  • 出席技能測試 : 9874
  • 出席面試 (Final) : 3364
  • 發出聘書人數 : 553
  • 入職人數 : 311
政府各局及部門
助理文書主任
全年招聘年度:2022年度
  • 全年招聘年度:2022年度
  • 申請人數 : 17060
  • 出席技能測試 : 9664
  • 出席面試 (Final) : 3373
  • 發出聘書人數 : 1968
  • 入職人數 : 1698
面試及筆試分數查詢教學

透過個人資料(私隱)條例向政府取得面試分紙、Waiting List排名、筆試分數等資料的教學,更備有自動表格產生器方便申請人。

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JRE 投考數據及投考須知

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CRE 投考數據及投考須知

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