公務員面試及筆試分數查詢教學

公務員招聘 - 查閱個人資料教學

根據個人資料(私隱)條例,市民有權查閱其個人資料。因此,政府/公務員職位申請人可透過此條例,向政府部門取得不同和招聘有關的資料。

但須注意,根據個人資料(私隱)條例第20(3)(e)條,申請人查閱資料時應使用指定表格,否則部門可拒絕有關要求;同時,部門亦可就查詢要求收取費用,每頁一般不多於HK$2。而未獲取錄申請人的資料一般在1至2年內被銷毀,故如有意查閱,應盡快向部門提交申請。

一般而言,政府職位申請人可向部門索取以下資料:

  1. 面試評核表格 (分紙)

  2. Waiting List輪候排名

    (部分部門可能以不屬個人資料為由拒絕申請)
  3. 筆試分數 (e.g. CRE, JRE)

  4. 已填寫的職位申請表和其他申請文件

以上文件中載有不少寶貴資料,無論是為下次報考作準備或了解投考進度都相當有參考價值,CSRADAR簡單整理了申請方法供各位參考:

第一步 - 填寫查閱資料要求表格
第二步 - 正確填寫收件人並寄出表格
第三步 - 等候部門通知並繳交費用
第四步 - 收取資料及CSRADAR額外回報

第一步 - 填寫查閱資料要求表格

根據個人資料(私隱)條例第20(3)(e)條,申請人查閱資料時應使用指定表格,填寫所需資料並寄往有關政府部門,有以下兩個方法填寫所須資料:

方法一 - 使用CSRADAR自動產生器 (支援查閱面試評核表格或Waiting List輪候排名)
如閣下欲查閱面試評核表格或Waiting List輪候排名,可使用以下產生器,自動以指定表格填寫所須資料,避免因錯誤填寫而浪費時間及郵費:

方法二 - 人手自行填寫

  1. 前往私隱專員公署網頁下載表格

  2. 於「第I部:資料使用者」填上招聘部門的資料,一般可從招聘廣告或部門網站中找到所需資料,你可在https://csradar.com/browse-jobs找到以往的招聘廣告,如助理文書主任的例子如下:

    第I部:資料使用者 - 公務員招聘 - 查閱個人資料教學
  3. 於「第II部:資料當事人」填上閣下的資料,請確保資訊正確讓部門能聯絡你,例子如下:

    第II部:資料當事人 - 公務員招聘 - 查閱個人資料教學
  4. 於「第III部:查閱資料要求者」,除非閣下代他人發出表格,否則刪去或留空即可:

    第III部:查閱資料要求者 - 公務員招聘 - 查閱個人資料教學
    第III部:查閱資料要求者 - 公務員招聘 - 查閱個人資料教學
  5. 於「第IV部:所要求的資料」,你須清晰寫上所要求的資料,在「所要求的資料描述」中:

    - 如欲領取面試評核表格 - 請寫上「Interview Assessment Form of [職位名稱]」,[職位名稱]應為閣下面試的職位,如Assistant Clerical Officer,如職位經常作招聘,亦可加上招聘廣告日期以免混亂;另應盡量在「所要求的資料的大概收集日期或期間」寫上面試日期,方便部門搜尋。以助理文書主任的面試評核表格為例,應填寫如下:

    第IV部:所要求的資料 - 領取面試評核表格 - 公務員招聘 - 查閱個人資料教學

    - 如欲查詢Waiting List輪候排名 - 請寫上「Priority number in waiting list of [職位名稱] 」,以助理文書主任的Waiting List輪候排名為例,應填寫如下:

    第IV部:所要求的資料 - 查詢Waiting List輪候排名 - 公務員招聘 - 查閱個人資料教學

    - 如欲查詢筆試分數 (e.g. CRE, JRE) - 請寫上「Marks attained in [筆試] 」,[筆試]應為閣下欲查閱的招聘考試名稱,如Common Recruitment Examination held on 5 October 2019,例子如下:

    第IV部:所要求的資料 - 查詢筆試分數 - 公務員招聘 - 查閱個人資料教學

    - 如欲查詢已填寫的職位申請表和其他申請文件 – 請寫上「The completed GF340 form for my application in [職位名稱]」或欲查閱之申請文件 (e.g. HKCEE certificate),例子如下:

    第IV部:所要求的資料 - 已填寫的職位申請表和其他申請文件 - 公務員招聘 - 查閱個人資料教學

    - 而「分行名稱或職員姓名」一欄,一般而言留空即可

  6. 「第V部:無關資料」部分,留空即可

  7. 於「第VI部:查閱要求」,剔選(a)及(b):

    第VI部:查閱要求 - 剔選(a)及(b) - 公務員招聘 - 查閱個人資料教學
  8. 於「第VII部:查閱要求」,選擇閣下欲收取資料的方式,一般選擇第二項「平郵」即可:

    第VII部:查閱要求 - 選擇第二項「平郵」 - 公務員招聘 - 查閱個人資料教學
  9. 於表格底部填上日期及簽署即填寫完成


第二步 - 正確填寫收件人並寄出表格

「查閱資料要求表格」須以一般郵遞寄給招聘部門,請確保收件部門為正確之招聘部門,如助理文書主任應寄往「香港添馬添美道2號政府總部西翼7樓公務員事務局一般職系處」,如有疑問,可到部門網站或自動產生器中獲得招聘部門的地址。

另外,建議在地址下方寫上(Data Access Request Form - Personal Data (Privacy) Ordinance)的字眼,確保能成功寄給負責員工。


第三步 - 等候部門通知並繳交費用

根據經驗,部門會在收到申請後數天內致電或以電郵聯絡你,告知是否持有相關資料可供查閱,並安排繳交費用。閣下會收到如下圖的繳款單,請依指示繳交費用。

一般繳款單 - 公務員招聘 - 查閱個人資料教學

完成繳費後,部門便會發出所要求的資料。有部分部門容許以電郵發出資料,在這情況下可能無須繳費,申請人可在部門致電時查詢此安排。


第四步 - 收取資料及CSRADAR額外回報

要求的資料會按閣下在「查閱資料要求表格」中選擇的方式發出。

另外,閣下取得面試評核表格後,現可將分紙以電郵發送予CSRADAR,只要有關職位未曾有人提交,我們便會經銀行轉帳或PayMe給予HK$50以表謝意,你亦可選擇以郵寄收取$50超市現金劵。有關分紙會提供予其他求職者參考,但所有個人資料將被移除,確保閣下私隱。

如閣下有意提交分紙,請把分紙之掃瞄檔案(e.g. jpg, pdf, gif) 連同收款資料(銀行戶口、PayMe號碼或地址)發送至[email protected],閣下可先遮蓋分紙中的個人資料,如名稱和考生編號。如有疑問,歡迎以電郵聯絡我們。