方法一 - 使用CSRADAR自動產生器 (支援查閱面試評核表格或Waiting List輪候排名)
如閣下欲查閱面試評核表格或Waiting List輪候排名，可使用以下產生器，自動以指定表格填寫所須資料，避免因錯誤填寫而浪費時間及郵費：

方法二 - 人手自行填寫

1. 前往私隱專員公署網頁下載表格


2. 於「第I部：資料使用者」填上招聘部門的資料，一般可從招聘廣告或部門網站中找到所需資料，你可在https://csradar.com/browse-jobs找到以往的招聘廣告，如助理文書主任的例子如下：
   
   
   
3. 於「第II部：資料當事人」填上閣下的資料，請確保資訊正確讓部門能聯絡你，例子如下：
   
   
   
4. 於「第III部：查閱資料要求者」，除非閣下代他人發出表格，否則刪去或留空即可：
   
   
   
   
5. 於「第IV部：所要求的資料」，你須清晰寫上所要求的資料，在「所要求的資料描述」中：
   
   

   － 如欲領取面試評核表格 - 請寫上「Interview Assessment Form of [職位名稱]」，[職位名稱]應為閣下面試的職位，如Assistant Clerical Officer，如職位經常作招聘，亦可加上招聘廣告日期以免混亂；另應盡量在「所要求的資料的大概收集日期或期間」寫上面試日期，方便部門搜尋。以助理文書主任的面試評核表格為例，應填寫如下：

   
   

   － 如欲查詢Waiting List輪候排名 - 請寫上「Priority number in waiting list of [職位名稱] 」，以助理文書主任的Waiting List輪候排名為例，應填寫如下：

   
   

   － 如欲查詢筆試分數 (e.g. CRE, JRE) - 請寫上「Marks attained in [筆試] 」，[筆試]應為閣下欲查閱的招聘考試名稱，如Common Recruitment Examination held on 5 October 2019，例子如下：

   
   

   － 如欲查詢已填寫的職位申請表和其他申請文件 – 請寫上「The completed GF340 form for my application in [職位名稱]」或欲查閱之申請文件 (e.g. HKCEE certificate)，例子如下：

   
   

   － 而「分行名稱或職員姓名」一欄，一般而言留空即可

6. 「第V部：無關資料」部分，留空即可


7. 於「第VI部：查閱要求」，剔選(a)及(b)：
   
   
   
8. 於「第VII部：查閱要求」，選擇閣下欲收取資料的方式，一般選擇第二項「平郵」即可：
   
   
   
9. 於表格底部填上日期及簽署即填寫完成