行政助理主要負責：
- (a)提供行政支援；
- (b)處理辦公室行政、檔案管理及有關辦公地方事宜；
- (c)執行人力資源職務，例如人事管理及人員編制建議；
- (d)提供後勤支援予會議/簡介會及作記錄；及
- (e)督導文書和其他初級人員。
註：
或需超時工作。
職責
An Executive Assistant is mainly deployed on –
- (a)providing executive support to senior officers;
- (b)handling office administration, record management and accommodation matters;
- (c)discharging HR functions such as personnel management and staffing proposals;
- (d)providing logistic support for meetings/briefings and to take notes; and
- (e)supervising clerical and other junior staff in the office.
Note:
May be required to work overtime.
入職條件
入職條件 申請人必須：
- (a)持有香港任何一所大學所頒授的學士學位，或具同等學歷；
- (b)符合語文能力的要求，即在綜合招聘考試兩份語文試卷（中文運用及英文運用）取得「二級」成績，或具備同等成績
註] ；
(c)在取得學位後，具備至少一年全職工作經驗；
(d)良好中英文口語及寫作能力；
(e)具備良好的組織能力、溝通及人際關係技巧；及
(f)良好電腦應用知識，包括微軟Excel、Word及PowerPoint軟件。
Candidates should have –
- (a)a bachelor degree from a Hong Kong university, or equivalent;
- (b)met the language proficiency requirements of “Level 2” results in the two language papers (Use of Chinese and Use of English) in the Common Recruitment Examination (CRE), or equivalent
Note] ;
- (c)at least one year’s post-degree full-time working experience;
- (d)good command of spoken and written English and Chinese;
- (e)good organisation, communication and interpersonal skills; and
- (f)good knowledge of computer applications including MS Excel, Word and PowerPoint.
入職條件(註)
綜合招聘考試的中文運用及英文運用試卷的成績分為「二級」、「一級」或「不及格」，並以「二級」為最高等級。政府在聘任非公務員時，香港中學文憑考試中國語文科「第 5 級」或以上成績;或香港高級程度會考中國語文及文化、中國語言文學或中國語文科 「C 級」或以上成績，會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的「二級」成績。香港中學文憑考試英國語文科「第 5 級」或以上成績；或香港高級程度會考英語運用科「C 級」或以上成績；或 General Certificate of Education(Advanced Level) (GCE A Level) English Language 科「C 級」或以上成績，會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的「二級」成績。在International English Language Testing System(IELTS)學術模式整體分級取得 6.5 或以上，並在同一次考試中各項個別分級取得不低於 6 的成 績 的 申請人，在 IELTS 考試成績的兩年有效期內，會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。IELTS 考試成績必須在職位申請期內其中任何一日有效。
一分鐘，足以摧毀你對英文的自信！
