(a) 協助籌劃和推行以面對面和網上形式舉行的青年參與項目和其他青年發展活動;
(b) 協助為相關委員會/專責小組/工作小組等提供秘書處支援服務;
(c) 協助在決策局層面建立和拓展青年網絡;
(d) 督導和監察各個(包括本地、內地和海外)資助計劃/項目,提供相關的行政/管理支援,並且與相關的官方機構聯絡溝通等;
(e) 協助監督財務和預算規劃工作,並且主管青年發展活動計劃和活動項目;
(f) 監督和進行與採購相關的事務,並監察服務承辦商/服務供應商的表現;
(g) 推出和管理社交媒體平台、社交媒體推廣活動和其他宣傳項目;
(h) 監察推廣策略和活動項目的成效,並作出匯報;
(i) 有需要時安排和前往內地和/或海外進行公務考察;
(j) 監督文書職系人員執行有關青年發展事務的工作;以及/或
(k) 執行上級指派的其他職務,包括在正常辦公時間以外工作。
(a) To assist in the planning and implementation of face-to-face and online youth engagement initiatives and other youth development activities;
(b) To assist in providing secretariat support to relevant committees / task forces / working groups, etc.;
(c) To assist in the establishment and development of a youth network in the Bureau level;
(d) To provide interview and event logistics support; and to oversee and monitor the funding schemes / programmes (including local, mainland and overseas), provide the relevant executive / administrative support and liaise with relevant official authorities, etc.;
(e) To assist in overseeing the financial and budgetary planning and control of the youth development programmes and activities;
(f) To oversee and conduct procurement related matters and monitor the performance of the service contractors / providers;
(g) To implement and manage social media platform(s), social media marketing campaigns and other publicity initiatives;
(h) To monitor and report on the effectiveness of marketing strategies and campaigns;
(i) To arrange and conduct duty visit to the Mainland and / or overseas where necessary;
(j) To supervise the work of clerical staff in the work pertaining to youth development; and/or
(k) To perform any other duties as assigned by senior officers, including performing work outside normal office hours.
倘受聘人在合約期內的工作表現和行為一直維持在高水平,且令人滿意,在合約結束時,將可獲發一筆約滿酬金。該筆酬金連同政府按照《強制性公積金計劃條例》規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款計算,將相等於受聘人在合約期內所得底薪總額的15%。除法定假日外,受聘人可享有12日有薪年假、產假和疾病津貼。有關詳情將在受聘時再行確定。
申請人必須:
(a) 持有本港大學頒授的學士學位或具同等學歷;
(b) 香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科均考獲第3級或以上成績,或具同等學歷[註(1)];
(c) 在取得上述學歷後,具備至少6年全職工作經驗,曾擔任管理/行政職位者佔優。如在籌劃和推行青年活動計劃/活動項目管理方面具備相關工作經驗和/或學歷,可獲優先考慮;
(d) 中英語文講寫能力俱佳,須懂普通話;
(e) 具備良好的組織、統籌、分析能力、人際技巧,以及項目策劃/管理技巧,並且能獨立處理工作;
(f) 相當認識和明白政府的運作。如具備在政府、高等教育院校或公營機構相關工作經驗,可獲優先考慮;以及
(g) 電腦知識良好,包括懂得操作微軟的Word、Excel、PowerPoint軟件和中文文書處理。
Applicants should have–
(a) a bachelor’s degree from a Hong Kong university, or equivalent;
(b) attained “Level 3” or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) / Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent [Note (1)];
(c) a minimum of six years of post-qualification full-time work experience, preferably with experience in managerial / executive positions. Relevant work experience and / or qualification(s) in planning and implementing youth programmes / event management are preferred;
(d) good command of both written and spoken English and Chinese. Knowledge of Putonghua is essential;
(e) good organising, co-ordination, analytical, interpersonal, project planning/project management skills and ability to work independently;
(f) good knowledge and understanding of the operation of the Government. Relevant work experience in the Government, higher education institutions or public organisations is preferred; and
(g) good command of computer knowledge including MS Word, MS Excel, MS PowerPoint and Chinese word processing.
(1) 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績,在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。
(2) 申請人獲邀請參加招聘面試,並不表示其已符合此職位的入職條件。
(3) 由於邀請信或通知信將以電郵方式寄出,申請人須於申請書上提供正確的電郵地址,並有責任查閱有關電郵,以確保邀請信或通知信妥為收悉。
獲錄用者將按非公務員合約聘用條款聘用,合約為期24個月。
(a) 除另有指明外,應徵者於受聘時必須是香港特別行政區永久性居民。
(b) 政府作為提供平等就業機會的僱主,在聘用人手方面會致力消除歧視。所有符合基本入職條件的申請人,不論是否殘疾或懷孕,也不論其性別、婚姻狀況、年齡、家庭崗位、性傾向和種族為何,均可應徵本欄內的職位空缺。
(c) 非公務員職位是指不屬於公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘用者並非公務員,不符合調派、晉升或轉調至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款和服務條件,須以受聘時的規定為準。
(e) 倘符合指明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步辦理聘任事宜。在此情況下,只有獲甄選的應徵者會獲邀參加招聘考試及/或面試。
(f) 政府的政策是,盡可能安排殘疾人士擔任合適的職位。殘疾人士如應徵有關職位,只要符合入職條件,便可毋須再經篩選而獲邀參加面試/筆試。
(g) 持有本港以外學府/非香港考試及評核局頒授的學歷的人士亦可申請有關職位,惟其學歷必須經過評審以確定是否等同所要求的入職資格。
申請人可到民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取申請表格[通用表格第340號(3/2013修訂版)]。該表格也可在公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)下載。
填妥申請表格後,須在截止申請日期或之前送交香港添馬添美道2號政府總部西翼11樓民政事務局公民事務部(1) (遞交申請的日期會以信封上的郵戳日期為準)。請在信封上註明「應徵經理(公民事務部(1))職位」。申請人如以郵遞方式遞交申請,請在投寄前確保信封面已清楚印有或寫上正確的地址,並已貼上足夠郵資,以免郵遞失誤。所有郵資不足的郵件會由香港郵政安排退回或銷毀。
香港添馬添美道2號政府總部西翼11樓民政事務局公民事務部(1)