(a) 協助處理本地及海外團體/組織的邀請,統籌後勤安排和跟進會議後的支援工作;
(b) 協助擬備演講辭及準備相關文件;
(c) 協助處理公眾查詢;以及
(d) 協助進行簡單研究工作。
(註:具備公關、活動統籌、傳播及/或新媒體經驗有助處理上述職責。)
To assist in-
(a) processing invitations by local and overseas organisations/groups, coordinating logistical arrangements, and following up on after-meeting logistics;
(b) preparing speaking notes and presentation materials;
(c) handling public enquiries; and
(d) conducting simple research.
(Note: Experience in public relations, event management, mass communication and/or new media will be an advantage in discharging the above duties.)
受聘人如在合約期間工作表現理想、行為良好,在合約圓滿結束後可獲約滿酬金。該筆酬金,連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,將會相等於合約期所得底薪總額的10%。受聘人可享有不低於《僱傭條例》規定給予而又適用的休息日、法定假日(或代替假日)、年假、產假、疾病津貼。
(a) 持有本港頒授的學位,或具備同等學歷;
(b) 取得有關學歷後,累積至少三年與行政工作相關的全職工作經驗;
(c) 在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲“第3級”或以上成績,或具備同等學歷(註);
(d) 具備良好中英文書寫及口語能力;以及
(e) 具備良好電腦應用知識,包括MS Office及中文輸入法。
(a) Possess a Hong Kong degree, or equivalent;
(b) Have a minimum of 3 years’ relevant full-time post-qualification working experience in administrative work;
(c) Have attained “Level 3” or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent (Note);
(d) Be fluent in both written and spoken Chinese and English; and
(e) Be proficient in computer knowledge and skills, including MS Office and Chinese word processing.
過往的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)“C”級成績,在行政上視為等同2007年及之後的香港中學會考中國語文科和英國語文科“第3級”成績。
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有經初步篩選選出的應徵者獲邀參加遴選面試。應徵者或須於遴選面試期間參加筆試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。
(g) 持有本港以外學府/非香港考試及評核局頒授學歷的人士也可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位要求的本地學歷水平相等。有關申請人須把修業成績副本和證書副本連同申請表郵寄至下述查詢地址。
申請表格[G.F.340(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。填妥的申請表格連同完整履歷表和學歷及經驗證明文件副本,須於下述截止申請日期或之前(信封上的郵戳日期將會視作申請日期),郵寄或送交下述查詢地址。請在信封面上註明“申請行政助理職位”。
資料不齊全或不清楚的申請,概不受理。申請人如獲選參加面試,通常會在截止申請日期後約4個星期內接到通知,惟此期間長短或會有變且無須事先通知申請人。申請人如未獲邀參加面試,可作已落選論。
香港添馬添美道2號政府總部東翼20樓運輸及房屋局(運輸科)人事組。