一般助理 (EDB/ADM/289/19)

教育局 (行政分部)

General Assistant (EDB/ADM/289/19)

非公務員職位申請已截止

月薪12,630 元

獲錄用者將會按非公務員合約條件聘用，合約期1年。

(a)根據《僱傭條例》的規定，按適當情況，可享有7天年假、休息日、法定假日(或代替假日)、產假及疾病津貼。 (b)獲錄用者如圓滿履行合約、而期間一直表現理想兼行為良好，可獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於合約期所得底薪總額的10%。

刊登日期： 27/09/2019 截止申請日期： 10/10/2019 18:00:00

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職責

(a)處理招聘工作中的各種文書工作，例如審核申請表、負責遴選面試的接待工作及向申請人發出信件； (b)處理晉升工作中的各種文書工作，例如預備相關的文件、審核培訓記錄、預備資料文件夾及場地佈置； (c)提供一般文書支援，例如資料輸入及檔案管理； (d)協助更新和整合報告和數據，及使用電腦軟件(例如文書處理、資料庫和試算表等)預備報告； (e)處理持份者和一般公眾的查詢； (f)或須不定時及/或超時工作；以及 (g)執行其他由上司指派的文書職務。

(a)To undertake various clerical duties in relation to recruitment exercises, such as vetting applications, manning reception counter of selection interviews and issuing letters to candidates;
(b)To undertake various clerical duties to support conducting promotion exercises such as preparing documents for use in promotion, vetting training records, preparing information folders and setting up venues;
(c)To provide support for general clerical duties such as data input and records management;
(d)To assist in updating and consolidating returns and statistics, and preparing reports by using computer software (such as word-processing, database and spreadsheet, etc);
(e)To handle enquiries from stakeholders and the general public;
(f)To work on shift and/or overtime as required; and
(g)To perform any other clerical duties as assigned by senior officers.

入職條件

(a)完成中五學業，或具備同等學歷； (b)符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級

註1] 或以上成績，或具備同等成績； (c)具備最少2年在政府部門或教育機構提供文書支援的工作經驗；以及 (d)中文文字處理速度達每分鐘20字及英文文字處理速度達每分鐘30字；具備電腦軟件應用知識(包括文書處理、資料庫和試算表等)及通過技能測試。

(a)Completion of Secondary 5, or equivalent;
(b)Met the language proficiency requirements of Level 2 (Note 1) or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent;
(c)At least 2 years' working experience in providing clerical support within the government or in the education sector; and
(d)Chinese word processing speed of 20 words per minute and English word processing speed of 30 words per minute; knowledge in computer software applications (including word-processing, database and spreadsheet, etc) and pass the trade test.

入職條件(註)

(1)政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。 (2)申請人如獲邀參加面試，會接獲郵寄/電郵通知，請確保已填寫正確郵寄/電郵地址。

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附註

(a)申請人須在申請表格上清楚註明職位編號及職位名稱，例如：一般助理 (EDB/ADM/289/19)。
(b)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。(c)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(d)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(e)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(f)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(g)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：http://www.csb.gov.hk內的 "公務員隊伍的管理-聘任"。
(h)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。

申請手續

申請表格 [G.F. 340 (3/2013修訂版)] 可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk) 下載。申請書須於截止申請日期或之前送達下列查詢地址 (香港灣仔皇后大道東213號胡忠大廈16樓1636室教育局行政分部聘用及人事組)。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本局，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約六至八個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。有關上述空缺的資料，可按每項職位所列電話查詢。

政府職位空缺查詢系統

查詢資料

地址：

香港灣仔皇后大道東213號胡忠大廈16樓1636室教育局行政分部聘用及人事組

電話： 2892 6177

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