職責
兼職行政助理主要負責 –
(a) 為發牌、執法、政策及行政事務提供行政支援；
(b) 協助執行《旅館業條例》所訂立的行政措施；
(c) 協助管理及更新網頁及電腦系統；
(d) 協助處理公眾查詢及投訴；
(e) 協助處理上訴個案；
(f) 為牌照申請及辦公室行政事宜提供行政支援及處理統計資料；及
(g) 執行其他指派的工作。
A part-time Executive Assistant is mainly deployed on -
(a) providing administrative support to licensing, enforcement, policy and administration matters;
(b) assisting in implementing administrative measures under the Hotel and Guesthouse Accommodation Ordinance;
(c) assisting in managing and updating various computer systems and website;
(d) assisting in handling enquiries and complaint from the public;
(e) assisting in handling appeal cases;
(f) providing support to compiling statistics; and
(g) perform other duties as assigned.
入職條件
應徵者須
(a) 持有香港任何一所大學所頒授的學士學位，或具同等學歷；
(b) 在香港中學會考或香港中學文憑考試中國語文科和英國語文科考獲第3級(註1)或以上成績，或具同等學歷；
(c) 中英文書寫能力良好、並操流利粵語及英語；
(d) 有良好的溝通技巧及人際技巧；及
(e) 通曉電腦操作包括試算表、簡報、中英文文書處理等應用軟件。
Candidates should have
(a) a bachelors’ degree from a Hong Kong university, or equivalent;
(b) Level 3 or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE) or the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) (Note 1), or equivalent;
(c) good command of spoken and written English and Chinese;
(d) good communication and interpersonal skills; and
(e) knowledge of common computer software applications, including MS Excel, PowerPoint, Chinese and English word-processing skills.
入職條件(註)
(1)香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標並表現優異」成績，以及其他語言科目C級成績，會被視為相等於新高中科目第3級成績；香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。
(2)有關科目可包括中國語文及英國語文科。
(3)2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。
(4)獲錄用人員須在正常辦公時間內工作。
