兼職助理經理的主要職責包括 -
(a) 為服務單位的日常運作提供行政支援;
(b) 負責一般人事管理、辦公室設備、物料供應和採購的事宜;
(c) 負責財政資源管理,包括草擬財政預算和控制資金的運用;
(d) 擔任委員會秘書,並撰寫會議文件和記錄;以及
(e) 為活動/儀式/研討會/項目提供行政支援,以及處理公眾查詢/投訴。
〔備註:兼職助理經理每週通常須工作最多4個半天,但每週工作少於18小時,並可能須不定時工作。〕
A Part-time Assistant Manager mainly assists in -
(a) providing administrative support to daily office operation of the services;
(b) handling general personnel management, office accommodation, supplies and procurement matters;
(c) handling financial resources management, including drafting budgets and controlling use of funds;
(d) serving as secretary of committees and preparing papers and minutes of meetings; and
(e) providing administrative support to events / ceremonies / seminars / projects and handling public enquiries / complaint matters.
(Remarks: A Part-time Assistant Manager is usually required to work up to four half days a week but less than 18 hours per week and may be required to work irregular hours.)
根據《僱傭條例》(香港法例第57章)規定而又適用的福利,例如休息日、法定假期(或代替假日)、年假、產假/侍產假及疾病津貼。
不論男女,皆可申請此職。申請人須 -
(a) 持有本港頒授的學士學位,或具同等學歷,持有公共衞生或醫護相關的學位更佳(註1);
(b) 符合語文能力的要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科及英國語文科考獲第3級或以上成績,或具同等成績(註2);以及
(c) 取得有關學歷後,具備七年辦公室行政事務、財務管理、項目推廣/推行、活動籌辦或公共行政範疇的全職工作經驗,曾具備公共衞生或醫護相關的全職工作經驗更佳,當中至少兩年為督導級人員(註3)。
其他條件:
申請人須 -
(a) 能有效以中英文和普通話溝通;
(b) 具備良好的分析、組織、溝通和人際技巧;
(c) 具備良好的人力和財政資源管理技巧;以及
(d) 具備良好的電腦MS Office應用技巧,包括Word、Excel和PowerPoint。
The position is open to both male and female applicants. Candidates should have -
(a) a bachelor degree, preferably in the related fields of public health or healthcare, from a Hong Kong university, or equivalent (Note 1);
(b) met the language proficiency requirements of Level 3 or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination ("HKDSEE") or the Hong Kong Certificate of Education Examination ("HKCEE"), or equivalent (Note 2); and
(c) seven years of full-time post-qualification work experience in the area of office administration, financial management, project promotion / implementation, campaign organising or public administration, preferably in the related fields of public health or healthcare, with at least two years at supervisory level (Note 3).
Other Requirements:
Candidates should also have -
(a) good command to communicate in Chinese and English, including Putonghua;
(b) sound analytical, organisation, communication and interpersonal skills;
(c) effective staff and financial resources management skills; and
(d) good command of computer skills in the application of MS Office, including Word, Excel and PowerPoint.
(1) 見下列附註(h)。
(2) 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)C級及E級成績,在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級的成績。
(3) 申請人須在申請書內詳列所獲的學歷及工作經驗包括督導職責,並遞交(i)修業成績副本;(ii)畢業證書副本;以及(iii)有關的工作經驗證明文件副本。
成功的申請人將按為期一年之非公務員合約條款聘任。續約與否視乎屆時本部門的服務需要及受聘人的工作表現而定。
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的申請人人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的申請人,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的申請人會獲邀參加招聘考試/面試。
(f) 如申請數目眾多,或因其他問題而需要較長時間處理申請,則招聘考試/面試的通知期可能會較長。
(g) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。
(h) 持有本港以外學府/非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到所列查詢地址。
(i) 在臨近截止申請日期,接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請,以確保在限期前成功於網上完成申請程序。
政府職位申請書[G.F. 340(3/2013修訂版)]可於民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取,該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人亦可透過公務員事務局互聯網站作網上申請。
兼職助理經理職位的申請日期為2017年8月25日(星期五)至2017年9月7日(星期四)。
申請人須於政府職位申請書內詳列與入職所需的學歷及有關的工作經驗(包括該等工作的職位名稱、主要職責及督導職責),並遞交有關文件的副本以證明其(i)學歷;及(ii)工作經驗。申請人須於2017年9月7日(星期四)或之前,將已填妥的申請書[G.F. 340(3/2013修訂版)]及註(3)所列的文件送交或郵寄至所列的查詢地址,並請在信封上註明「申請衞生署兼職助理經理職位」(信封上的郵戳日期將視為遞交申請書的日期)。
申請人如以郵遞方式提交申請,請在投寄前確保信封面已清楚寫上正確的地址及已貼上足夠郵資,以避免申請未能成功遞交。所有郵資不足的郵件會由香港郵政安排退回或銷毀。申請書如並非以指定表格填寫、以傳真或電郵遞交、未填妥或逾期將不獲受理。
持有本港以外學府/非香港考試及評核局頒授的學歷人士,須將其修業成績副本及證書副本遞交至所列的查詢地址。
申請人如透過互聯網遞交申請,請於2017年9月14日(星期四)或之前,將註(3)所列的文件送交或郵寄至所列的查詢地址(信封上的郵戳日期將視為遞交日期)。申請人須在信封上註明「申請衞生署兼職助理經理職位」,並在信封面及文件副本的每一頁上註明網上申請編號。請勿提交修業成績或證書的正本。
申請人如獲邀參加筆試/面試,通常會在截止申請日期後十個星期內接獲通知。如申請人未獲邀參加筆試/面試,則可視作經已落選。有關上述空缺資料,可致電所列電話號碼查詢。
香港灣仔皇后大道東213號胡忠大廈18樓1807室衞生署聘任組。