合約高級行政經理的主要職責包括
(a)監察招聘進度並擔任招聘委員會秘書、擬備招聘委員會報告及跟進有關招聘手續的工作；
(b) 與職系管理單位協調有關招聘事宜；
(c) 協助執行部門的晉升選拔委員會；
(d) 協助執行有關人力資源管理的職能，當中包括員工評核、晉升、職位調派、署任安排等；
(e) 督導文書職系的同事進行招聘工作；
(f) 向部門提供行政和執行上的支援；以及
(g) 執行由上司指派有關人力資源管理的其他工作。
A Contract Senior Administration Manager is mainly deployed on assisting
(a) to oversee the recruitment progress and serve as Secretary for recruitment boards and take follow-up actions on the board recommendations and recruitment formalities;
(b) to liaise with the grade management on recruitment issues;
(c) to provide support for Department's promotion boards;
(d) to provide support in human resources management and personnel functions in relation to staff appraisals, promotion, posting and acting appointment;
(e) to supervise the clerical staff in launching the recruitment exercises;
(f) to provide administrative and executive support to the Department; and
(g) to undertake any other duties as assigned by senior officers.
受聘人如能圓滿完成整個合約，並在合約期內維持良好的工作表現及行為令人滿意，在合約圓滿結束後可獲發約滿酬金。該筆酬金，加上政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於受聘人在合約期內所支取底薪總額的15%。受聘人可享有《僱傭條例》規定給予而又適用的休息日、法定假日(或代替假日)、年假、產假╱侍產假和疾病津貼。
申請人必須(a)持有香港任何一所大學頒授的學士學位，或具備同等學歷(註1)﹔(b) 取得學士學位後，具備不少於6年工作經驗，當中包括不少於4年的行政工作經驗，尤以人力資源管理、聘用及招聘相關工作並於政府工作為佳；(c)通曉中、英文。申請人須符合語文能力的要求，即在綜合招聘考試兩份語文試卷(中文運用及英文運用)取得二級成績，或具備同等成績(註2)﹔(d)通曉電腦應用軟件的使用，包括中英文文書處理(MS Word)，試算表(MS Excel)及投影片簡報(MS Powerpoint)等﹔及(e)具備良好的溝通、人際技巧；積極進取、能在壓力下工作並於有限時間內處理多項事務。
Candidates should have : (a) a bachelor's degree from a university in Hong Kong, or equivalent (Note 1); (b) At least 6 years' working experience after obtaining (a) above, of which at least 4 years in administration, preferably in work related to human resources management, appointments and recruitment, and within the government; (c) a good command of both Chinese and English and have met the language proficiency requirements of Level 2 in the two language papers (Use of Chinese and Use of English) in the CRE, or equivalent (Note 2); (d) proficiency in computer knowledge and skills in the use of the general application software, including Chinese and English Word Processing, Excel and Powerpoint; and (e) good communication, interpersonal and communication skills; self-motivated; able to work under pressure and can handle multiple projects within tight timeframes.
註1 : 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。申請人須遞交有關學術機構所簽發的文憑╱證書、成績單的副本。
註2 : 綜合招聘考試中文運用及英文運用試卷的成績則分為二級、一級或不及格，並以二級為最高等級。於2006年12月及以後考獲的中文運用及英文運用試卷的二級及一級成績永久有效。申請人如已在過往的綜合招聘考試中，取得所需的中文運用及英文運用試卷有效成績，即已符合入職條件(c)項。
香港中學文憑考試中國語文科第5級或以上成績會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。香港中學文憑考試英國語文科第5級或以上成績會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。
香港高級程度會考中國語文及文化、中國語言文學或中國語文科C級或以上的成績會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。香港高級程度會考英語運用科或General Certificate of Education (Advanced Level) English Language科C級或以上的成績會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。
在International English Language Testing System(IELTS)學術模式整體分級取得6.5或以上，並在同一次考試中各項個別分級取得不低於6的成績的人士，在IELTS考試成績的兩年有效期內，其IELTS成績可獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。IELTS考試成績必須在職位申請期內(即2021年10月22日至2021年11月5日)其中任何一日仍然有效。
獲取錄者將按非公務員合約條款受聘，為期一年。續約與否視乎屆時本部門的服務需要及受聘人的工作表現而定。
(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：http://www.csb.gov.hk內的"公務員隊伍的管理-聘任"。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到聯絡地址。
申請表格(G.F.340[(3/2013修訂版)])可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。
以親身或郵寄方式遞交的申請書須送達聯絡地址，信封面須註明『申請高級合約行政經理』。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本署，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。以傳真、電郵方式提交的申請書，將不獲處理。沒有使用指定表格的申請、未填妥的申請表或逾期遞交的申請表概不受理。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後六至十個星期內接獲通知。申請人如不獲邀參加面試，可視作落選論。
香港灣仔告士打道7號入境事務大樓48樓水務署招聘組。
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