檔案管理行政助理主要負責—
- (a)協助提供檔案管理相關的諮詢服務；
- (b)協助舉辦檔案管理相關的簡介會及培訓；
- (c)提供一般行政支援；
- (d)執行其他獲委派的職務。
獲聘的申請人會被調派到各決策局或部門工作。
職責
A Records Management Administrative Assistant is mainly deployed-
- (a)to assist in providing advisory service on records management;
- (b)to assist in conducting briefing and training on records management;
- (c)to provide general administrative support; and
- (d)to undertake any other duties assigned.
Successful candidates will be assigned to work in different government bureaux or departments (B/Ds) at the sole discretion of the Government.
入職條件
申請人必須—
- (a)持有本港大學頒發的學士學位，或具同等學歷；
- (b)在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等學歷[見註(1)及(2)]；
- (c)具備良好的中英文講寫能力；
- (d)能純熟使用常用商業電腦軟件(包括MS Word、Excel和PowerPoint)，並熟悉中英文文書處理；
- (e)具備良好的溝通及人際關係技巧；以及
- (f)在取得學位後，具備最少一年與行政相關的全職工作經驗 (具檔案管理相關工作經驗者可獲優先考慮[見註(3)])。
Candidates should have -
- (a)a Bachelor degree from a Hong Kong university, or equivalent;
- (b)Level 3 or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent [See Note
- (1)and (2)];
- (c)good command of written and spoken Chinese and English;
- (d)proficiency in the application of common business software (including MS Word, Excel and PowerPoint) as well as Chinese and English word processing;
- (e)good communication and interpersonal skills; and
- (f)at least one year of full time post-degree working experience in administrative duties (preference may be given to candidates with relevant working experience in records management [See Note (3)]).
入職條件(註)
- (1)請提供香港中學文憑考試或香港中學會考科目包括數學科的成績，或具同等學歷的成績。
- (2)就聘任而言，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)「C級」成績，在行政上會視為等同2007年或以後香港中學會考中國語文科和英國語文科「第3級」成績。
- (3)申請人須在申請表格上詳細列明其工作經驗。
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