助理檔案主任主要負責以下工作︰
(a) 協助搜集、管理和保存具歷史價值的檔案；
(b) 向市民推廣如何欣賞歷史檔案及提供查閱歷史檔案的服務；以及
(c) 就政府檔案提供縮微服務。
(註︰助理檔案主任須在獲聘後一年通過由筆試和實務測試組成的水平測試。)
An Assistant Archivist is mainly deployed on –
(a) assisting in the acquisition, management and preservation of records of archival value;
(b) promoting public appreciation of and access to the records; and
(c) managing microfilming services for government records.
[Note: An Assistant Archivist will be required to pass a proficiency test involving written and practical exercises one year after appointment.]
申請人必須︰
(a) 持有本港大學頒發的歷史、政治科學、公共行政或相關學科的學士學位，或具同等學歷；
(b) 在畢業後研究或修讀歷史、政治科學、公共行政或相關學科兩年，或接受兩年相關訓練；以及
(c) 在綜合招聘考試兩張語文試卷(中文運用及英文運用)取得「二級」成績，或具備同等成績 [請參閱註1]。
Candidates should have –
(a) a Bachelor degree in History, Political Science, Public Administration or an allied subject from a Hong Kong university or equivalent;
(b) 2 years’ post-graduate research, study or training in History, Political Science, Public Administration or an allied subject; and
(c) met the language proficiency requirements of ‘Level 2’ results in the two language papers (Use of Chinese and Use of English) in the Common Recruitment Examination (CRE), or equivalent [See Note (1)].
(1) 綜合招聘考試的中文運用和英文運用試卷的成績分為「二級」、「一級」或「不及格」，並以「二級」為最高等級。
香港高級程度會考英語運用科C級或以上和D級成績，或同等成績，分別會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的「二級」和「一 級」成績。香港高級程度會考中國語文及文化、中國語言文學或中國語文科C級或以上和D級成績，則分別會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的「二級」和「一級」成績。
在International English Language Testing System (IELTS)學術模式整體分級取得6.5或以上，並在同一次考試中各項個別分級取得不低於6的成績的人士，在IELTS考試成績的兩年有效期內，會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的「二級」成績。IELTS考試成績必須在職位開始接受申請的首天(即二零一二年八月十七日)仍然有效。
(2) 為提高大眾對《基本法》的認知和在社區推廣學習《基本法》的風氣，所有公務員職位的招聘，均會包括《基本法》知識的評核。申請人在基本法測試(學位/專業程度職系)的表現，會用作評核其整體表現的其中一個考慮因素，但不會影響其申請公務員職位的資格。原則上，申請人的學歷、經驗和才能仍然是考慮其是否適合被聘用的主要因素。
獲取錄的申請人會按公務員試用條款受聘，試用期為三年。通過試用關限後，或可獲考慮按當時適用的長期聘用條款聘用。
(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c) 公務員職位是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將按公務員聘用條款和服務條件聘用，並成為公務員。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e) 頂薪點的資料只供參考，該項資料日後或會作岀更改。
(f) 附帶福利包括有薪假期、醫療及牙科診療。在適當情況下，可獲房屋資助。
(g) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(h) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。
(i) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到查詢地址。
(j) 在臨近截止申請日期，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。
申請表格 [G.F. 340 (6/2012修訂版)] 可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人須把填妥的申請書，連同(i)學歷的證書及成績單副本；及(ii)取得畢業後相關經驗的證明文件副本，於截止日期或以前送達查詢地址，信封面須清楚註明「申請助理檔案主任職位」。
申請人亦可透過公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。申請人如在網上遞交申請，必須於截止申請日期後的一星期內把(i)學歷的證書及成績單副本；及(ii)取得畢業後相關經驗的證明文件副本送達指定地址，並在信封面和文件副本註明網上申請編號。
所有申請書，如資料不全、逾期或以傳真或電郵方式遞交、或並非使用指定的申請表格、或並未夾附所需證明文件，將不予考慮。申請人如獲邀參加面試，通常會在截止申請日期後約六至八個星期接獲通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作已經落選。只有獲選面試者才會得到通知。
香港添馬添美道2號政府總部25樓2561室政務司司長辦公室行政署人事部。
