職責
辦公室助理主要負責：
(a) 支援辦公室日常運作以及一般行政工作；
(b) 提供文書、接待及茶水服務；
(c) 協助處理物料供應及採購事宜；
(d) 協助管理會議室預約，以及於會議及活動前後佈置和整理場地；及
(e) 按需要履行其他職責。
(a) 支援辦公室日常運作以及一般行政工作；
(b) 提供文書、接待及茶水服務；
(c) 協助處理物料供應及採購事宜；
(d) 協助管理會議室預約，以及於會議及活動前後佈置和整理場地；及
(e) 按需要履行其他職責。
The Office Assistant is mainly responsible for –
(a) Supporting the office’s operations and general administration;
(b) Providing clerical, reception and pantry services;
(c) Assisting in stores and procurement matters;
(d) Assisting in maintaining meeting rooms booking, as well as setting up and tidying up of venue before and after meetings and events; and
(e) Any other duties as required.
(a) Supporting the office’s operations and general administration;
(b) Providing clerical, reception and pantry services;
(c) Assisting in stores and procurement matters;
(d) Assisting in maintaining meeting rooms booking, as well as setting up and tidying up of venue before and after meetings and events; and
(e) Any other duties as required.
入職條件
申請人必須：
(a) 已完成中四學業，其中修讀科目應包括數學，或具備同等學歷；
(b) 具備相當於中四程度的中英文語文能力[註(1)-(3)]；
(c) 能操流利英語、粵語及普通話；
(d) 熟悉中文和英文文書處理，並具備一般商業電腦軟件的應用知識，例如試算表及簡報軟件等；及
(e) 具備從事政府部門或公共機構的相關工作經驗可獲優先考慮。
(a) 已完成中四學業，其中修讀科目應包括數學，或具備同等學歷；
(b) 具備相當於中四程度的中英文語文能力[註(1)-(3)]；
(c) 能操流利英語、粵語及普通話；
(d) 熟悉中文和英文文書處理，並具備一般商業電腦軟件的應用知識，例如試算表及簡報軟件等；及
(e) 具備從事政府部門或公共機構的相關工作經驗可獲優先考慮。
Candidates should have:-
(a) completed Secondary 4 with subjects studied including Mathematics, or equivalent;
(b) attained a level of proficiency in Chinese Language and English Language equivalent to Secondary 4 standard [Notes (1) - (3)];
(c) good command of spoken English and Chinese (Cantonese and Putonghua);
(d) knowledge in Chinese word processing and English word processing as well as in application of other common business software such as spreadsheet and presentation software, etc.; and
(e) relevant working experience in the Government or in public organisations is an advantage.
(a) completed Secondary 4 with subjects studied including Mathematics, or equivalent;
(b) attained a level of proficiency in Chinese Language and English Language equivalent to Secondary 4 standard [Notes (1) - (3)];
(c) good command of spoken English and Chinese (Cantonese and Putonghua);
(d) knowledge in Chinese word processing and English word processing as well as in application of other common business software such as spreadsheet and presentation software, etc.; and
(e) relevant working experience in the Government or in public organisations is an advantage.
入職條件(註)
(1) 就此職位的聘任而言，中四期終試、中五或以上任何一次考試的中國語文科／英國語文科及格或以上的成績，在行政上會分別獲接納為符合中四程度的中文／英文語文能力要求。中四以上的考試成績，包括在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科／英國語文科取得2級或以上的成績、國際普通中學教育文憑(IGCSE)／英國普通中學教育文憑(GCSE)／普通教育文憑(普通程度)(GCE O Level)中國語文科／英國語文科取得D級或以上的成績，以及毅進計劃全科畢業證書／毅進文憑／基礎文憑／基礎課程文憑，亦會獲接納。
(2) 申請人如持有較註(1)所述者更高的考試成績／學歷，例如綜合招聘考試中文／英文運用試卷成績、國際英語水平測試制度(IELTS)學術模式考試成績或非本地學歷，在經個別審核被評為符合相關語文能力要求後，亦會獲得考慮。
(3) 為加快審核申請人的語文能力，申請人須在申請書[G.F. 340 (Rev. 7/2023)]中學歷下的表I － 公開考試成績，提供本地／非本地公開考試的中國語文科及英國語文科成績，以及在學歷下的表II － 就學詳情，提供中四或以上校內考試(視乎何者適用而定)的中國語文科及英國語文科成績。
(2) 申請人如持有較註(1)所述者更高的考試成績／學歷，例如綜合招聘考試中文／英文運用試卷成績、國際英語水平測試制度(IELTS)學術模式考試成績或非本地學歷，在經個別審核被評為符合相關語文能力要求後，亦會獲得考慮。
(3) 為加快審核申請人的語文能力，申請人須在申請書[G.F. 340 (Rev. 7/2023)]中學歷下的表I － 公開考試成績，提供本地／非本地公開考試的中國語文科及英國語文科成績，以及在學歷下的表II － 就學詳情，提供中四或以上校內考試(視乎何者適用而定)的中國語文科及英國語文科成績。
