辦公室助理主要負責：
(a) 支援辦公室日常運作以及一般行政工作；
(b) 提供文書、接待及茶水服務；
(c) 協助處理物料供應及採購事宜；
(d) 協助管理會議室預約，以及於會議及活動前後佈置和整理場地；及
(e) 按需要履行其他職責。
The Office Assistant is mainly responsible for –
(a) Supporting the office’s operations and general administration;
(b) Providing clerical, reception and pantry services;
(c) Assisting in stores and procurement matters;
(d) Assisting in maintaining meeting rooms booking, as well as setting up and tidying up of venue before and after meetings and events; and
(e) Any other duties as required.
受聘人如在合約期內一直表現理想，在合約期滿後可獲發約滿酬金。約滿酬金連同政府按照《強制性公積金計劃條例》為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，相等於受聘人合約期所得底薪總額的10%。
受聘人可按《僱傭條例》的規定享有休息日、法定假日、公眾假期、年假、產假或侍產假和疾病津貼等福利(如適用)，詳情在獲聘時確定。
申請人必須：
(a) 已完成中四學業，其中修讀科目應包括數學，或具備同等學歷；
(b) 具備相當於中四程度的中英文語文能力[註(1)-(3)]；
(c) 能操流利英語、粵語及普通話；
(d) 熟悉中文和英文文書處理，並具備一般商業電腦軟件的應用知識，例如試算表及簡報軟件等；及
(e) 具備從事政府部門或公共機構的相關工作經驗可獲優先考慮。
Candidates should have:-
(a) completed Secondary 4 with subjects studied including Mathematics, or equivalent;
(b) attained a level of proficiency in Chinese Language and English Language equivalent to Secondary 4 standard [Notes (1) - (3)];
(c) good command of spoken English and Chinese (Cantonese and Putonghua);
(d) knowledge in Chinese word processing and English word processing as well as in application of other common business software such as spreadsheet and presentation software, etc.; and
(e) relevant working experience in the Government or in public organisations is an advantage.
(1) 就此職位的聘任而言，中四期終試、中五或以上任何一次考試的中國語文科／英國語文科及格或以上的成績，在行政上會分別獲接納為符合中四程度的中文／英文語文能力要求。中四以上的考試成績，包括在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科／英國語文科取得2級或以上的成績、國際普通中學教育文憑(IGCSE)／英國普通中學教育文憑(GCSE)／普通教育文憑(普通程度)(GCE O Level)中國語文科／英國語文科取得D級或以上的成績，以及毅進計劃全科畢業證書／毅進文憑／基礎文憑／基礎課程文憑，亦會獲接納。
(2) 申請人如持有較註(1)所述者更高的考試成績／學歷，例如綜合招聘考試中文／英文運用試卷成績、國際英語水平測試制度(IELTS)學術模式考試成績或非本地學歷，在經個別審核被評為符合相關語文能力要求後，亦會獲得考慮。
(3) 為加快審核申請人的語文能力，申請人須在申請書[G.F. 340 (Rev. 7/2023)]中學歷下的表I － 公開考試成績，提供本地／非本地公開考試的中國語文科及英國語文科成績，以及在學歷下的表II － 就學詳情，提供中四或以上校內考試(視乎何者適用而定)的中國語文科及英國語文科成績。
獲取錄的申請人將會按非公務員合約條款聘用，聘用期為24個月。
(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加面試。
(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：https://www.csb.gov.hk內的 “公務員隊伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到上述聯絡地址。
(h) 在臨近截止申請日期，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。
申請表格[通用表格第340號(7/2023修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取，也可在公務員事務局網頁(https://www.csb.gov.hk)下載。申請書連同相關文件副本(下文所指定的文件)須以下列其中一種方式遞交：
(a) 郵寄到香港添馬添美道2號政府總部25樓2561室行政署內務組人事部；信封面請註明“辦公室助理”(遞交申請日期以信封上的郵戳日期為準)。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至上述辦事處，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果；
(b) 投入行政署設於香港添馬添美道2號政府總部東翼二樓職員入口處的申請書投遞箱；信封面請註明“辦公室助理”。投遞箱的擺放時間為星期一至五(公眾假期除外)上午8時至晚上7時，截止申請當日只擺放至下午5時為止；或
(c) 使用公務員事務局網頁(https://www.csb.gov.hk)的網上申請系統。申請人如在網上遞交申請，必須在不遲於截止申請日期後一個星期，把所需證明文件副本送達聯絡地址，信封面和文件副本上須註明網上申請編號。
申請書如資料不全、逾期遞交、以傳真或電郵方式遞交、並非使用指定的申請表格、或沒有提交所需證明文件，將不予考慮。
申請人須在申請表格上提供電郵地址。獲選參加面試的申請人通常會在截止申請日期後約八個星期內接獲通知。沒有獲邀參加面試的申請人可視作落選論。
香港添馬添美道2號政府總部25樓2561室行政署內務組人事部
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