(a) 申請表格【G.F. 340 (Rev. 7/2023)】，可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站（https : //www.csb.gov.hk）下載。

(b) 新版本的政府職位申請書G.F.340(Rev.7/2023)已在2023年7月26日正式生效。如申請人遞交了舊版本的申請書G.F.340(Rev.3/2013)，招聘部門/職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F.340(Rev.7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F.340(Rev.7/2023) 。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F.340(Rev.7/2023)，其申請將不獲處理。

(c) 已填妥的申請表，須連同以下文件之副本，包括(i)學歷相關的修業成績、證書及其他證明文件; (ii)相關工作經驗的就業記錄及其他證明文件; (iii)符合中英語文能力要求之認可證明；以及(iv)詳列學歷和相關工作經驗的個人履歷(須清楚列明曾任職位的職責)，須於2024年8月13日或之前送達下述聯絡地址，並在信封上註明「申請行政助理職位」。

(d) 申請人亦可透過公務員事務局互聯網站(https://www.csb.gov.hk)作網上申請。申請人如在網上遞交申請， 必須於2024年8月20日或之前把以下文件之副本，包括(i)學歷相關的修業成績、證書及其他證明文件; (ii)相關工作經驗的就業記錄及其他證明文件; (iii)符合中英語文能力要求之認可證明；以及(iv)詳列學歷和相關工作經驗的個人履歷(須清楚列明曾任職位的職責)，寄交下述聯絡地址或電郵至路政署招聘及編制組（電郵地址:[email protected]），並在信封面／電郵標題中及各證明文件副本上註明「申請行政助理職位」及你的網上申請編號。

(e) 如以郵寄方式遞交申請及／或證明文件，信封上的郵戳日期將視為申請日期及／或遞交證明文件的日期。為避免郵件未能成功派遞，申請人在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已支付足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本處，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。

(f) 申請如逾期遞交或資料不全，或並非使用指定申請表格，或以傳真或電郵方式提交，或沒有提交相關證明文件副本，或相關證明文件副本在上述日期之後才收到，或所遞交的證明文件不足，有關申請將不獲受理。

(g) 申請人請盡量在申請表格上提供電郵地址。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約八個星期內接獲通知(如獲提供電郵地址，將以電郵發出通知)。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。