(a) 申請書[G.F. 340 (Rev. 7/2023)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該申請書也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書[G.F. 340 (Rev. 3/2013)]，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F. 340(Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。
(b) 請將填妥的申請書[G.F. 340 (Rev. 7/2023)]連同詳細履歷、公開考試成績單、學歷證明書、工作證明及其他相關證明文件的副本，於截止申請日期或之前以郵寄方式或親身送達下述地址。請在信封面上註明申請職位的名稱。如以郵寄方式提交申請(遞交申請的日期以信封上的郵戳日期為準)，請在投寄前確保信封面已清楚寫上正確的地址及支付足夠郵資，以免郵遞失誤。所有郵資不足的郵件會由香港郵政安排退回或銷毀。履歷表應包括下列資料：(i) 申請人的教育背景；(ii) 由中學起在公開考試中報考科目的成績級別(述明考取成績的日期)；及(iii) 現職及過往工作的職責說明。
(c) 申請如逾期遞交或資料不全，或並非使用指定申請書，或以傳真或電郵方式提交，或沒有提交相關證明文件副本，或所遞交的證明文件不足，有關申請將不獲受理。
(d) 如在截止申請日期的十個工作天後仍未收到簡覆，請即致電2867 1005與破產管理署聯絡。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約八個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。有關上述空缺的資料，可致電2867 1005查詢。