政務司司長辦公室 (政府檔案處)
助理檔案主任
Assistant Archivist
總薪級表第16點(每月港幣36,850元)至總薪級表第27點(每月港幣61,865元)
職責
助理檔案主任主要負責：
(a) 協助管理歷史檔案及檔案，包括收集、鑑定、整理和著錄檔案，訂定檔案存廢期限表，存廢檔案，以及從事研發；
(b) 協助保存歷史檔案，包括保存數碼檔案；
(c) 向市民推廣欣賞歷史檔案及使用查閱服務；以及
(d) 協助處理查閱歷史檔案的申請。
(a) 協助管理歷史檔案及檔案，包括收集、鑑定、整理和著錄檔案，訂定檔案存廢期限表，存廢檔案，以及從事研發；
(b) 協助保存歷史檔案，包括保存數碼檔案；
(c) 向市民推廣欣賞歷史檔案及使用查閱服務；以及
(d) 協助處理查閱歷史檔案的申請。
An Assistant Archivist is mainly deployed on:-
(a) assisting in archives and records management, including acquisition, appraisal, arrangement and description, records scheduling, disposition, research and development;
(b) assisting in preservation of archival records including digital preservation;
(c) promoting public appreciation of and access to the records; and
(d) assisting in processing requests for access to archives.
(a) assisting in archives and records management, including acquisition, appraisal, arrangement and description, records scheduling, disposition, research and development;
(b) assisting in preservation of archival records including digital preservation;
(c) promoting public appreciation of and access to the records; and
(d) assisting in processing requests for access to archives.
入職條件
申請人必須：
(a) 持有本港大學頒授的歷史、政治科學、公共行政、資訊管理及圖書館學、歷史檔案及檔案管理、數碼人文或同等學科的學士學位，或具同等學歷[註(1)]；
(b) 在畢業後研究或修讀歷史、政治科學、公共行政、資訊管理及圖書館學、歷史檔案及檔案管理、數碼人文或同等學科，又或接受相關訓練，為期兩年[註(1)]；
(c) 在綜合招聘考試兩份語文試卷(中文運用及英文運用)取得“二級”成績，或具備同等成績[註(2)至(5)]；以及
(d) 在《基本法及香港國安法》測試(學位/專業程度)取得及格成績[註(6)]。
(a) 持有本港大學頒授的歷史、政治科學、公共行政、資訊管理及圖書館學、歷史檔案及檔案管理、數碼人文或同等學科的學士學位，或具同等學歷[註(1)]；
(b) 在畢業後研究或修讀歷史、政治科學、公共行政、資訊管理及圖書館學、歷史檔案及檔案管理、數碼人文或同等學科，又或接受相關訓練，為期兩年[註(1)]；
(c) 在綜合招聘考試兩份語文試卷(中文運用及英文運用)取得“二級”成績，或具備同等成績[註(2)至(5)]；以及
(d) 在《基本法及香港國安法》測試(學位/專業程度)取得及格成績[註(6)]。
Candidates should have-
(a) a bachelor’s degree in History, Political Science, Public Administration, Information Management and Library Studies, Archives and Records Management, Digital Humanities or equivalent, from a university in Hong Kong, or equivalent [Note (1)];
(b) 2 years’ postgraduate research, study or training in History, Political Science, Public Administration, Information Management and Library Studies, Archives and Records Management, Digital Humanities or equivalent [Note (1)];
(c) met the language proficiency requirements of “Level 2” results in the two language papers (Use of Chinese (UC) and Use of English (UE)) in the Common Recruitment Examination (CRE), or equivalent [Note (2) to (5)]; and
(d) a pass result in the Basic Law and National Security Law Test (Degree / Professional Grades) [Note (6)].
(a) a bachelor’s degree in History, Political Science, Public Administration, Information Management and Library Studies, Archives and Records Management, Digital Humanities or equivalent, from a university in Hong Kong, or equivalent [Note (1)];
(b) 2 years’ postgraduate research, study or training in History, Political Science, Public Administration, Information Management and Library Studies, Archives and Records Management, Digital Humanities or equivalent [Note (1)];
(c) met the language proficiency requirements of “Level 2” results in the two language papers (Use of Chinese (UC) and Use of English (UE)) in the Common Recruitment Examination (CRE), or equivalent [Note (2) to (5)]; and
(d) a pass result in the Basic Law and National Security Law Test (Degree / Professional Grades) [Note (6)].
入職條件(註)
(1) 申請人應在申請表上清楚填上：
(i) 其所持學士學位的主修科目；以及
(ii) 在畢業後進行研究、修讀或接受訓練所在的公司／機構、所持職位，以及研究、修讀或訓練的期間及所屬性質。
(2) 綜合招聘考試的中文運用及英文運用試卷取得的成績分為二級、一級或不及格，並以二級為最高等級。於2006年12月及以後考獲的中文運用及英文運用試卷的二級及一級成績永久有效。申請人如已在過去的綜合招聘考試中，取得所需的有效成績，即已符合上述職位入職條件的(c)項。
(3) 香港中學文憑考試中國語文科第5級或以上成績會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。香港中學文憑考試英國語文科第5級或以上成績會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。
(4) 香港高級程度會考中國語文及文化、中國語言文學或中國語文科C級或以上的成績會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。香港高級程度會考英語運用科或General Certificate of Education (Advanced Level)(GCE A Level)English Language科C級或以上的成績會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。
(5) 在International English Language Testing System (IELTS)學術模式整體分級取得6.5或以上，並在同一次考試中各項個別分級取得不低於6的人士，在IELTS考試成績的兩年有效期內，其IELTS成績可獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。IELTS考試成績必須在職位申請期內其中任何一日仍然有效(即2025年1月3日至2025年1月16日)。
(6) 政府會測試所有應徵公務員職位人士的《基本法》及《香港國安法》知識。在《基本法及香港國安法》測試取得及格成績是所有公務員職位的入職條件。申請人必須在《基本法及香港國安法》測試(學位/專業程度職系)中取得及格成績方會獲考慮聘用。如申請人在申請公務員職位時仍未曾參加相關的《基本法及香港國安法》測試或未曾在相關的《基本法及香港國安法》測試考獲及格成績，仍可作出申請。他們會獲安排在招聘過程中參加相關的《基本法及香港國安法》測試。
(i) 其所持學士學位的主修科目；以及
(ii) 在畢業後進行研究、修讀或接受訓練所在的公司／機構、所持職位，以及研究、修讀或訓練的期間及所屬性質。
(2) 綜合招聘考試的中文運用及英文運用試卷取得的成績分為二級、一級或不及格，並以二級為最高等級。於2006年12月及以後考獲的中文運用及英文運用試卷的二級及一級成績永久有效。申請人如已在過去的綜合招聘考試中，取得所需的有效成績，即已符合上述職位入職條件的(c)項。
(3) 香港中學文憑考試中國語文科第5級或以上成績會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。香港中學文憑考試英國語文科第5級或以上成績會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。
(4) 香港高級程度會考中國語文及文化、中國語言文學或中國語文科C級或以上的成績會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。香港高級程度會考英語運用科或General Certificate of Education (Advanced Level)(GCE A Level)English Language科C級或以上的成績會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。
(5) 在International English Language Testing System (IELTS)學術模式整體分級取得6.5或以上，並在同一次考試中各項個別分級取得不低於6的人士，在IELTS考試成績的兩年有效期內，其IELTS成績可獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。IELTS考試成績必須在職位申請期內其中任何一日仍然有效(即2025年1月3日至2025年1月16日)。
(6) 政府會測試所有應徵公務員職位人士的《基本法》及《香港國安法》知識。在《基本法及香港國安法》測試取得及格成績是所有公務員職位的入職條件。申請人必須在《基本法及香港國安法》測試(學位/專業程度職系)中取得及格成績方會獲考慮聘用。如申請人在申請公務員職位時仍未曾參加相關的《基本法及香港國安法》測試或未曾在相關的《基本法及香港國安法》測試考獲及格成績，仍可作出申請。他們會獲安排在招聘過程中參加相關的《基本法及香港國安法》測試。
