(a) 申請人須提交已填妥的申請表通用表格第340號(7/2023修訂版)。截止申請日期為2024年11月7日下午5時正。
(b) 申請人可透過公務員事務局互聯網站 (https://www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/7.html)作網上申請。
(c) 申請表格(G.F. 340 (Rev. 7/2023))可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/application/331.html)下載。
(d) 新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023) 已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書G.F. 340 (Rev. 3/2013)，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。
(e) 申請表格須於截止申請日期及時間或之前送達或郵寄到上述地址。請在信封上註明「申請二級監工」。以郵寄遞交的申請，申請日期以信封上郵戳所示者為準。請在投寄前確保信封面已清楚寫上正確的地址及已支付足夠郵資，以避免申請未能成功遞交。郵資不足的郵件會由香港郵政安排退回或銷毀。如親身遞交，請於截止申請日下午5時正或之前將填妥的申請表格送逹上述地址。
(f) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授學歷的人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。所有申請人現階段毋須遞交修業成績的證明文件及證書。
(g) 獲邀參加招聘面試的申請人，一般會於面試日約兩星期之前收到通知。申請人如在截止申請日期後約4個月未收到通知，則可視作經已落選。
(h) 如申請數目眾多，或因其他問題而需要較長時間處理申請，則參加招聘面試的通知期可能會較長。
(i) 所有獲邀參加招聘面試的申請人，必須出示修業成績及證書的正本及副本，以供核實和記錄。
(j) 由於邀請信或通知信將以電郵方式寄出，申請人須於申請書上提供正確的電郵地址。為免錯失任何邀請信或通知信，申請人有責任確保其電郵帳戶的設定不封鎖來自本署的電郵，以及定時檢查各收件郵箱(包括濫發郵件匣)。
(k) 如申請並非以指定表格(G.F. 340 (Rev. 7/2023))遞交，或以傳真或電郵方式提交，或申請表格未經填妥、逾期遞交、未妥為簽署，或所填寫的資料未能清楚顯示申請人符合本職位的入職條件，該申請概不受理。