(a) 進行檔案存廢工作，包括審議文件檔案的內容、編制存廢清單並尋求相關負責人員及有關當局對檔案存廢的批註及核准；
(b) 向貯存空間配置及檔案中心資訊系統(SARCIS)提交文件存廢要求及回覆檔案存廢的相關查詢；
(c) 安排銷毀已核准的檔案；及
(d) 執行其他指派的職務。
(a) To carry out record disposal exercise, which includes scrutinising content of file records, compiling the disposal list and seeking endorsement and approval for records disposal from subject officers and related authorities;
(b) To submit the file disposal request in Storage Allocation and Records Centre Information System (SARCIS) and answer enquiries arisen from records disposal;
(c) To arrange destruction of records upon obtaining approval; and
(d) To perform any other duties as assigned.
申請人必須具備下列資格：
(a) 具備最少20年在政府部門行政部擔任高級文書主任級別的經驗，其中包括最少10年在紀律部隊部門的經驗；
(b) 熟悉政府檔案管理的規則及條例，並擁有最少10年處理檔案存廢事項的經驗；
(c) 良好中英文會話及書寫能力；及
(d) 熟悉一般辦公室應用軟件，包括文書處理、試算表及簡報。
Candidates should have:
(a) at least 20 years of experience at Senior Clerical Officer level in Administration Division of a government sector, which includes at least 10 years of experience in disciplined services departments;
(b) excellent knowledge of government rules and regulations on records management and at least 10 years of experience in handling records disposal matters;
(c) good command of spoken and written English and Chinese; and
(d) knowledge of common office applications including Word Processing, Excel and PowerPoint.
(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加招聘考試／面試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：https://www.csb.gov.hk內的 "公務員隊伍的管理-聘任"。
獲聘用者將按非公務員合約條款受聘，為期兩年。獲聘用者的工作時數會按實際需要而定。獲聘用者一般按照監督編定的日程，每週工作不多於18小時。
(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加招聘考試／面試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：https://www.csb.gov.hk內的 "公務員隊伍的管理-聘任"。
申請表格(G.F.340(Rev. 7/2023))可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(https://www.csb.gov.hk)下載。
以親身或郵寄方式遞交的申請書須送達上述聯絡地址，信封面須註明申請的職位名稱。如以郵寄方式遞交申請書，申請日期以信封上郵戳所示日期為準。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本隊 ，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。所有申請書，如資料不全、或逾期遞交、或以傳真或電郵方式遞交、或並非使用指定申請書遞交、或未妥為簽署，將不獲考慮。
新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書(G.F. 340 (Rev. 7/2023))遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書(G.F. 340 (Rev. 3/2013))，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。
如申請人沒有清楚列出提供所需的資料／証明文件，其申請書將可能不獲考慮。申請人請盡量在申請表上提供正確電郵地址。申請人如獲甄選予進一步考慮，通常會在截止申請日期後約三至五個星期內接獲通知(以電郵或郵寄方式)。如申請人未獲邀參加招聘考試╱面試，則可視作經已落選。
香港大嶼山香港國際機場南環路18號政府飛行服務隊人事組
