(a)監督有關臨時員工和服務提供者的合約及支薪事宜;(b)處理對外書信並為各類會議提供文書支援;(c)進行及協調招聘程序、採購貨物及服務、資源管理、協助辦公室的搬遷及裝修工作等;(d)收集及分析統計資料;(e)維護檔案系統;(f)擔任各種有關行政及人事的工作;(g)監督員工。
(a) supervise in the preparation of contracts and payments for temporary staff and service providers; (b) handle external correspondence and provide secretarial support to various meetings; (c) handle matters in respect of recruitment, procurement of goods and services, resource management, office accommodation, etc.; (d) collect and analyze statistical information; (e) maintain filing system; (f) perform other general administration and personnel work as assigned; (g) supervise junior colleagues.
受聘人如能圓滿地完成合約,並在合約期內一直維持良好的工作表現及行為,將可獲發約滿酬金。約滿酬金連同政府向強制性公積金計劃供款的金額相等於底薪總額15%。受聘人亦可享有不低於《僱傭條例》規定而又適用的休息日、法定假日、年假、產假和病假津貼。
申請人必須 —
(a) (i) 持有香港頒授的學位,或具同等學歷;並具兩年辦公室行政及人力資源管理經驗,以具備在政府或公營機構工作的經驗為佳;或
(ii) 持有香港大專院校頒授的認可高級文憑或認可副學士學位,或具同等學歷;並具四年相關工作經驗;及
(b) 符合語文能力要求,即在香港中學會考/香港中學文憑考試英國語文科考獲第3等級或以上成績,或具同等成績[參閱註] 。
申請人如 —
(i) 熟識政府行政/採購程序及《僱傭條例》;
(ii) 熟識電腦操作,包括微軟Word、Excel和Powerpoint;及/或
(iii) 具備督導及管理經驗
則更為理想。
Candidates should have -
(a) (i) a Hong Kong degree, or equivalent; and 2 years’ experience in office administration and human resources management, preferably in the Government or public bodies; or
(ii) an accredited Higher Diploma or Associate Degree from a Hong Kong tertiary institution, or equivalent; and 4 years’ relevant experience; and
(b) met the language proficiency requirements of Level 3 or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE) / Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination, or equivalent [See Note].
Candidates who possess –
(i) sound knowledge of government administrative / procurement procedures and Employment Ordinance;
(ii) sound knowledge of computer operations in Microsoft Word, Excel and Powerpoint; and/or
(iii) supervisory experience
will have an advantage.
過往香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)C級的成績,在行政上會視為等同二零零七年及以後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3等級成績。
(A) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須為香港特別行政區永久性居民。
(B) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕與否、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(C) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(D) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(E) 如果符合訂明入職條件的申請者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的申請人,以便進一步處理。在此情況下,只有獲甄選的申請人會獲邀參加招聘考試/面試。
(F) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任合適的職位。殘疾人士申請政府職位,如符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試╱筆試。
(G) 持有本港以外學府/非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。
申請表格(G.F. 340(Rev. 3/2013))可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)或香港電台互聯網站(http://app3.rthk.hk/recruit/index.php)下載。申請人須把填妥的申請書,於截止日期或以前送交以下地址。申請人如獲甄選參加面試,通常會在截止日期後六星期內接獲通知。如申請人未獲邀參加面試,則可視作已落選。只有獲甄選的申請人才會收到通知。