主要職責包括－
(a) 督導科內的一般行政事宜，包括預算、物料供應與採購及內務管理；(b) 統籌局內各項報表；(c) 處理公眾查詢及投訴；及(d)籌劃不逾二百人的活動。
The main duties include: (a) overseeing the general administrative duties including budgeting, supplies, accounting and housekeeping matters in the division; (b) coordinating various kinds of returns of the bureau; (c) processing public enquiries and complaints; and (d) managing events with the scale normally not over 200 persons.
受聘人會享有14天有薪年假。政府會按照《僱傭條例》的規定，在適當情況下向受聘人提供休息日、法定假日(或代替假日)、產假/侍產假和疾病津貼。受聘人如能圓滿履行合約，而期間一直表現理想兼行為良好，可獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府按《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，會相等於受聘人在合約期內所得底薪總額的15%。
申請人必須－
(a) 持有本港大學頒授的學位，或同等學歷；
(b) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等成績（註：在聘用非公務員時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科（課程乙）C級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或以後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級的成績。）；
(c) 在取得學位後具有最少三年全職與辦公室行政相關的工作經驗；及
(d) 具備政府及/或公營機構工作經驗者會獲優先考慮。
(其他相關的工作要求︰工作時間或會按部門運作需要而變更。獲取錄者可能需要不定時工作，包括在晚上及週末工作。)
Candidates should have (a) a Hong Kong bachelor’s degree, or equivalent; (b) met the language proficiency requirement of Level 3 or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent; (Note: For non-civil service appointment purpose, “Grade C” in Chinese Language and English Language (Syllabus B) in the HKCEE before 2007 are accepted administratively as comparable to “Level 3” in Chinese Language and English Language in the 2007 HKCEE and henceforth); (c) at least three years’ full-time relevant post-qualification working experience in office administration; and (d) working experience in the Government and/or public organizations is an advantage.
(Other Job-related Requirements: The hours of work may be varied having regard to the operational needs of the bureau. The successful candidate may be required to work irregular hours and overtime, including evenings and weekends.)
(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試及╱或面試。(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到查詢地址。
(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試及╱或面試。(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到查詢地址。
申請表格 [通用表格第340號 (3/2013修訂版)] 可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局網站 (http://www.csb.gov.hk) 下載。申請人須把填妥的申請表格，連同修業成績副本、證書副本及就業記錄的副本，於截止申請日期或之前送達查詢地址。請於信封面上註明申請職位。申請人如以郵遞方式提交申請，請在投寄前確保信封面已清楚寫上正確的地址及已貼上足夠郵資，以避免申請未能成功遞交。所有郵資不足的郵件會由香港郵政安排退回或銷毀。逾期(以郵戳為憑)或資料有缺漏／並未附上有關證明文件或透過傳真／電郵遞交的申請，將不獲考慮。是次招聘並不接受網上申請。申請人如獲甄選參加面試，通常會於截止申請日期後四至八星期內接獲通知。申請人如不獲邀參加面試，可視作落選論。
按此複製招聘重點資料
