文員主要負責- <br>
- (a)記錄、分類及運送統計調查問卷； <br>
- (b)對統計調查問卷的資料進行編碼、審核及資料輸入； <br>
- (c)準備郵遞統計調查問卷的文件及操作摺信及入信機； <br>
- (d)接聽電話查詢； <br>
- (e)處理一般行政及文書職務，如製備行政記錄及普通電腦文書處理； <br>
- (f)處理其他雜項職務；以及 <br>
- (g)或須外出及不定時工作。
職責
A General Clerk is mainly deployed to - <br>
- (a)Book-in, sort and transfer survey questionnaires, <br>
- (b)Code, edit and input data on survey questionnaires, <br>
- (c)Prepare documents for dispatching survey questionnaires by post and operate a letter inserting and folding machine, <br>
- (d)Handle telephone enquiries, <br>
- (e)Perform administrative and clerical duties such as preparing administrative records and general computer word processing, <br>
- (f)Perform other duties as required, and <br>
- (g)May be required to perform outdoor duties and work irregular hours.
入職條件
申請人必須 – <br>
- (a)
- (i)在香港中學文憑考試五科考獲第2級（其中包括中國語文科、英國語文科及數學科）或同等（註1）或以上成績，或具同等學歷；或
- (ii)在香港中學會考五科考獲第2級（註2）╱E級或以上成績（其中包括中國語文科、英國語文科及數學科），或具同等學歷；及 <br>
- (b)具備熟練的中文及英文文書處理能力（註3）；以及 <br>
- (c)具備應用一般商業電腦軟件（包括 MS Word 及 Excel）的良好知識（註4）。
Candidates should – <br>
- (a)have
- (i)Level 2 or equivalent (Note 1) or above in five subjects (including Chinese Language, English Language and Mathematics) in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE), or equivalent; or
- (ii)Level 2 (Note 2) / Grade E or above in five subjects (including Chinese Language, English Language and Mathematics) in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent; and <br>
- (b)be proficient in both Chinese and English word processing (Note 3); and <br>
- (c)have good knowledge in the application of common business software including MS Word and Excel (Note 4).
入職條件(註)
- (1)政府在聘任時，香港中學文憑考試應用學習科目（最多計算兩科）「達標並表現優異」成績，以及其他語言科目C級成績，會被視為相等於新高中科目第3級成績；香港中學文憑考試應用學習科目（最多計算兩科）「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。 <br>
- (2)政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科（課程乙）C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。 <br>
- (3)中文文書處理速度須達每分鐘20字及英文文書處理速度須達每分鐘30字。申請人在遴選面試時或需接受文書處理速度測試。 <br>
- (4)申請人在遴選面試時或需接受技能測試。
一分鐘，足以摧毀你對英文的自信！
