職責
文員主要負責-
(a) 記錄、分類及運送統計調查問卷；
(b) 對統計調查問卷的資料進行編碼、審核及資料輸入；
(c) 準備郵遞統計調查問卷的文件及操作摺信及入信機；
(d) 接聽電話查詢；
(e) 處理一般行政及文書職務，如製備行政記錄及普通電腦文書處理；
(f) 處理其他雜項職務；以及
(g) 或須外出及不定時工作。
(a) 記錄、分類及運送統計調查問卷；
(b) 對統計調查問卷的資料進行編碼、審核及資料輸入；
(c) 準備郵遞統計調查問卷的文件及操作摺信及入信機；
(d) 接聽電話查詢；
(e) 處理一般行政及文書職務，如製備行政記錄及普通電腦文書處理；
(f) 處理其他雜項職務；以及
(g) 或須外出及不定時工作。
A General Clerk is mainly deployed to -
(a) Book-in, sort and transfer survey questionnaires,
(b) Code, edit and input data on survey questionnaires,
(c) Prepare documents for dispatching survey questionnaires by post and operate a letter inserting and folding machine,
(d) Handle telephone enquiries,
(e) Perform administrative and clerical duties such as preparing administrative records and general computer word processing,
(f) Perform other duties as required, and
(g) May be required to perform outdoor duties and work irregular hours.
(a) Book-in, sort and transfer survey questionnaires,
(b) Code, edit and input data on survey questionnaires,
(c) Prepare documents for dispatching survey questionnaires by post and operate a letter inserting and folding machine,
(d) Handle telephone enquiries,
(e) Perform administrative and clerical duties such as preparing administrative records and general computer word processing,
(f) Perform other duties as required, and
(g) May be required to perform outdoor duties and work irregular hours.
入職條件
申請人必須 –
(a)(i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級（其中包括中國語文科、英國語文科及數學科）或同等（註1）或以上成績，或具同等學歷；或(ii) 在香港中學會考五科考獲第2級（註2）╱E級或以上成績（其中包括中國語文科、英國語文科及數學科），或具同等學歷；及
(b) 具備熟練的中文及英文文書處理能力（註3）；以及
(c) 具備應用一般商業電腦軟件（包括 MS Word 及 Excel）的良好知識（註4）。
(a)(i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級（其中包括中國語文科、英國語文科及數學科）或同等（註1）或以上成績，或具同等學歷；或(ii) 在香港中學會考五科考獲第2級（註2）╱E級或以上成績（其中包括中國語文科、英國語文科及數學科），或具同等學歷；及
(b) 具備熟練的中文及英文文書處理能力（註3）；以及
(c) 具備應用一般商業電腦軟件（包括 MS Word 及 Excel）的良好知識（註4）。
Candidates should –
(a) have (i) Level 2 or equivalent (Note 1) or above in five subjects (including Chinese Language, English Language and Mathematics) in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE), or equivalent; or (ii) Level 2 (Note 2) / Grade E or above in five subjects (including Chinese Language, English Language and Mathematics) in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent; and
(b) be proficient in both Chinese and English word processing (Note 3); and
(c) have good knowledge in the application of common business software including MS Word and Excel (Note 4).
(a) have (i) Level 2 or equivalent (Note 1) or above in five subjects (including Chinese Language, English Language and Mathematics) in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE), or equivalent; or (ii) Level 2 (Note 2) / Grade E or above in five subjects (including Chinese Language, English Language and Mathematics) in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent; and
(b) be proficient in both Chinese and English word processing (Note 3); and
(c) have good knowledge in the application of common business software including MS Word and Excel (Note 4).
入職條件(註)
(1) 政府在聘任時，香港中學文憑考試應用學習科目（最多計算兩科）「達標並表現優異」成績，以及其他語言科目C級成績，會被視為相等於新高中科目第3級成績；香港中學文憑考試應用學習科目（最多計算兩科）「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。
(2) 政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科（課程乙）C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。
(3) 中文文書處理速度須達每分鐘20字及英文文書處理速度須達每分鐘30字。申請人在遴選面試時或需接受文書處理速度測試。
(4) 申請人在遴選面試時或需接受技能測試。
(2) 政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科（課程乙）C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。
(3) 中文文書處理速度須達每分鐘20字及英文文書處理速度須達每分鐘30字。申請人在遴選面試時或需接受文書處理速度測試。
(4) 申請人在遴選面試時或需接受技能測試。
