助理經理(資助計劃管理)主要負責以下工作-
(a) 協助評審創新科技署所管理的各項資助計劃的申請;
(b) 協助執行項目監察工作,包括審核進度報告及審計帳目,以及聯絡 受資助機構;
(c) 協助安排發放資助;
(d) 協助編製數據;
(e) 協助處理查詢/投訴;
(f) 協助委任/重新委任委員會成員,並備存相關資料;
(g) 提供行政支援,包括擬備統計報告及其他書面報告、宣傳資料等;以及
(h) 按上級的要求執行其他職務。
The Assistant Manager (Funding Administration) is mainly deployed to –
(a) assist in vetting applications under the funding schemes administered by the Innovation and Technology Commission;
(b) assist in project monitoring including vetting progress reports and audited accounts and liaising with funded recipients;
(c) assist in arranging the disbursement of funds;
(d) assist in compiling statistics;
(e) assist in handling enquiries / complaints;
(f) assist in appointment / re-appointment of committee members and maintaining relevant data;
(g) provide administrative support including preparation of statistical reports and other written reports, publicity materials, etc.; and
(h) perform other duties as required by senior officers.
月薪港幣29,000元至35,000元,視乎學歷及經驗而定
(a) 受聘人如能圓滿地完成合約,並在合約期內工作表現和行為持續良好,將可獲發約滿酬金。該筆約滿酬金,連同政府按《強制性公積金計劃條例》為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,總數可達合約期內所得底薪總額的10%。
(b) 政府會按照《僱傭條例》的規定,在適當情況下向受聘人提供休息日、法定假日(或代替假日)、年假、產假/侍產假及疾病津貼。
申請人須-
(a) 持有本港任何一所大學頒授的工商管理/經濟/法律/金融/會計/傳意/翻譯/文科/統計或其他相關學科的學士學位,或具備同等學歷[見註(1)];
(b) 具備良好的中英文書寫傳意技巧,能操流利粵語和英語,並在香港中學文憑考試中國語文科和英國語文科達到第3級或以上成績的語文能力要求,或具同等成績[見註(2)及(3)];
(c) 於取得上述學歷後,在政府、半政府機構、其他公營機構或創新科技界具有擔任行政職位最少四年的工作經驗[見註(4)];以及
(d) 具備良好的分析及人際技巧。如具備管理資助計劃及為秘書處或議會/委員會提供行政支援的相關經驗則更佳。如具備在科學、資訊科技或工程範疇的項目管理經驗,或具備會計或審計方面的相關經驗,以及精通Microsoft Excel和其他Microsoft Office應用程式,將獲優先考慮[見註(5)]。
Candidates should have –
(a) a degree from a Hong Kong university, or equivalent, in Business Administration / Economics / Law / Finance / Accounting / Communications / Translation / Liberal Arts / Statistics or other related disciplines [see Note (1)];
(b) good oral and written communication skills in both Chinese and English and having met the language proficiency requirements of Level 3 or above in both Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE), or equivalent [see Note (2) and (3)];
(c) minimum of four years of post-qualification experience in administrative positions in government, quasi-government bodies, other public organisations or the innovation and technology sector [see Note (4)]; and
(d) good analytical and interpersonal skills. Relevant experience in administration of funding programme and administrative support to secretariat or council/ committee is a plus. Experience in project administration in the science, information technology or engineering fields or relevant experience in accounting or auditing and proficient in Microsoft Excel and other Microsoft Office would be an advantage [see Note (5)].
(1) 申請人須在申請表格上清楚註明其學位課程所修讀的主修和副修科目。申請人如有其他學歷(例如相關科目的更高學歷),亦須在申請表格上一併列明。
(2) 政府在聘任非公務員合約僱員時,2007年前香港中學會考中國語文科及英國語文科(課程乙)C級和E級的成績,在行政上會分別獲接納為等同2007年及之後香港中學會考中國語文科及英國語文科第3級和第2級的成績。
(3) 填妥的申請表格,連同(i)學歷資格證明書副本及(ii)香港中學文憑考試/香港中學會考/綜合招聘考試成績的副本,須於截止申請日期或之前(信封上的郵戳日期將視作申請日期)送達下述聯絡地址。
(4) 申請人另須提交履歷表,列明取得有關學歷後所具備的相關工作經驗及性質,亦須提供現時及過去受僱記錄的證明文件副本。
(5) 合資格申請人或須參加筆試。
(6) 無論男女均可申請本職位。
申請人如在截止申請日期或之前未能完全符合入職條件(a)、(b)和(c)任何一項,其申請將不獲受理。
獲聘用者將按非公務員合約條款聘用,為期一年。續約與否須視乎服務需求和受聘者的工作表現而定。
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的申請人,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的申請人會獲邀參加面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,無須再經篩選,便會獲邀參加遴選面試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中,招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才:殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)內的「公務員隊伍的管理—聘任」參閱該資料冊。
(g) 持有本港以外學府/非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須把修業成績副本及證書副本連同申請表格郵寄到上述聯絡地址。
(h) 本欄所載的非公務員職位空缺資料,亦可於互聯網上的香港政府一站通(http://www.gov.hk)及創新科技署網頁(http://www.itc.gov.hk)瀏覽。
申請表格[G.F. 340(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人須提交履歷表(列明現時及過去的受僱情況、職位、工作及職責)、學歷證明書和現時及過去受僱記錄的副本。填妥的申請表格須於截止申請日期或之前送達聯絡地址,信封面須清楚註明「申請助理經理(資助計劃管理)職位」。為避免郵件過期或未能成功派遞,在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本署,並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。由於邀請信將以電郵方式發出,申請人必須提供正確的電郵地址及確保電郵帳戶能正常接收郵件。申請人如獲選參加面試,通常會在截止申請日期後約八至十個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試,則可視作經已落選。
逾期遞交、不完整(例如沒有提供上述履歷表或學歷資格證明書和現時及過去受僱記錄的副本)、以傳真或電郵方式遞交,或所填寫的資料未能清楚顯示申請人符合本職位的入職條件的申請,或會不獲受理。
香港添馬添美道2號政府總部西翼21樓創新科技署人力資源組。