(a) 申請表格[通用表格第340號(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。
(b) 已填妥的申請表格，連同學歷證明文件及修業成績表的副本、以及工作經驗證明文件的副本，須於截止申請日期或之前送達以下的聯絡地址。信封面須清楚註明「申請行政助理職位」。
(c) 申請人亦可透過公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。申請人如在網上遞交申請，必須於截止申請日期後的一星期內把其學歷證明文件及修業成績表的副本、以及工作經驗證明文件的副本寄交以下的聯絡地址，信封面須清楚註明「申請行政助理職位」及網上申請編號，並在文件副本的每一頁上註明網上申請編號。
(d) 資料不全、逾期遞交、以傳真或電郵方式遞交、未妥為簽署或並非以指定的申請表格[通用表格第340號(3/2013修訂版)]填寫的申請書將不予考慮。沒有提交所需證明文件、或所遞交的證明文件不足、或所需證明文件是在上述指定日期之後才遞交的申請將不獲受理。
(e) 申請表格及╱或證明文件副本如以郵遞投寄，信封面的香港郵戳日期會視為遞交申請表格及╱或證明文件副本的日期。本署不會接受任何欠付郵資或郵資不足的郵件。申請人應確保已付足郵資，以免申請書無法送達。如郵資不足，香港郵政會按既定程序退回寄件人或予以銷毀。
(f) 申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約十四至十六個星期內接獲通知，然而該期限或會更改而不另行通知。如遇到申請人數眾多或其他特殊情況，可能需時稍長。 邀請書或會通過電郵發出。申請人請盡量在申請表上提供個人電郵地址。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。