文書支援助理負責(a)把往來文件入檔，並管理入檔記錄；(b)負責中文及英文文書處理及使用其他電腦應用軟件工作；(c)草擬簡單的文件和總結資料；(d)安排各類文件；(e)接聽查詢電話；及(f)在有需要時執行其他工作。
獲取錄的申請人可能會獲調派至其他部門工作，並可能須：(a)不定時／在偏遠地區／在惡劣環境下工作；(b)執行輪班／上班候命／隨時候召／緊急職務；(c)穿着制服／防護衣物；(d)攜帶傳呼機／流動電話；(e)使用電腦工作；以及(f)按需要執行任何其他職務。
職責
A Clerical Support Assistant is responsible for
- (a)filing correspondence and maintaining proper filing registers;
- (b)performing Chinese and English word processing and using other computer applications;
- (c)drafting simple correspondence and preparing summaries of data;
- (d)arranging office documents;
- (e)answering telephone enquiries; and
- (f)performing any other duties as required.
Successful candidates may be posted to work in other departments and may be required to :
- (a)work irregular hours / in remote areas / in harsh conditions;
- (b)perform shift duty / stand-by duty / on-call duty / emergency duty;
- (c)wear uniform / protective clothing;
- (d)carry pager / mobile phone;
- (e)work with computer; and
- (f)perform any other duties as required.
入職條件
申請人必須(a)在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科、英國語文科和數學科取得第2等級［註1］或以上成績，或具備同等成績；(b)具備良好電腦操作知識和一般商業電腦軟件的應用知識（包括MS Word和MS Excel）；(c)能操流利粵語和英語；以及(d)具有最少一年處理文書職務的工作經驗。申請人如有較多相關工作經驗，可獲優先考慮。
Candidates should have
- (a)attained Level 2
Note 1] or above in Chinese Language, English Language and Mathematics in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent;
- (b)good computer operating knowledge and proficiency in the application of common business software (including MS Word and MS Excel);
- (c)ability to speak fluent Cantonese and English; and
- (d)at least 1 year’s working experience in handling clerical duties. Preference will be given to candidates who have more relevant work experience.
入職條件(註)
- 1.為進行本次招聘，2007年前的香港中學會考中國語文科、英國語文科（課程乙）和數學科「E級」成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科、英國語文科和數學科「第2等級」成績。2. 申請人如具有或曾接受「入職條件」所訂明的相關經驗／法定資歷／認可訓練，須在申請表上註明相關資料。
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