申請表格[G.F.340 (Rev. 7/2023)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(https://www.csb.gov.hk)下載。

新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書(G.F. 340 (Rev. 3/2013))，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。

以親身或郵寄方式遞交的申請書，連同下文所述的證明文件，須於截止申請日期或之前送達下述聯絡地址（信封上的最後郵戳日期將被視為申請日期），信封面須註明｢申請二級監工（輔航設備）｣。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本處，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。

申請人亦可透過公務員事務局互聯網站(https://www.csb.gov.hk)作網上申請。在網上遞交申請的人士，須在2025年3月7日或之前把下文所述的所需的證明文件副本郵寄至下述聯絡地址，並在信封及各證明文件副本上註明網上申請編號。

申請人若非使用指定的申請表格、以傳真或電郵遞交申請表格、逾期遞交、資料不全或未能提供所需證明文件，其申請書將不獲受理。

申請人須提交以下證明文件﹕
(a) 學歷證明文件副本(包括載有中國語文及英國語文科成績的證書和修業成績表)；
(b) 技術資格的證書副本；
(c) 印有工作性質或職位名稱的工作證明文件副本；及
(d) 《基本法及香港國安法》測試(學歷要求定於完成中學階段程度或以上但低於學位／專業程度的公務員職位)的及格成績副本（如有）。

申請人請盡量於申請書內提供一個電郵地址。獲選參加游泳測試／小艇操作測試的申請人，通常會在截止申請日期後八至十二個星期內接獲通知（以電郵或郵寄方式）。如申請人未獲邀參加游泳測試／小艇操作測試，則可視作已經落選。