(1) 申請表格﹝G.F.340（7/2023修訂版）﹞可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站（http://www.csb.gov.hk）下載。新版本的政府職位申請書G.F. 340（7/2023修訂版）已於2023年7月26 日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書G.F. 340（7/2023修訂版）遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書﹝G.F. 340（3/2013修訂版）﹞，本署會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340（7/2023修訂版），並在七日內提交已填妥的G.F. 340（7/2023修訂版）。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340（7/2023修訂版），其申請將不獲處理。

(2) 已填妥的申請表格須連同以下證明文件副本（a）學歷（包括畢業證書、修業成績表或其他獲認可的同等學歷證明文件證明已完成中四課程）；以及（b）與文書及秘書工作相關的就業記錄和詳細職責說明，以郵寄方式送交至以下聯絡地址。截止申請日期為2025年3月28日。以傳真或電郵方式提交的申請表格，概不受理。

(3) 申請人亦可於2025年3月28日或之前透過公務員事務局網頁（http://www.csb.gov.hk）作網上申請。

(4) 所有申請人（不論以郵寄或網上方式提交申請）均須提供一切所需資料以顯示其符合職位的入職條件。申請人須在2025年4月7日或之前將證明文件副本（列於上文第（2）項下）以郵寄方式送交至以下聯絡地址。申請人如以網上方式遞交申請，須於信封面及各證明文件副本上註明「網上申請編號」。如申請人未能在2025年4月7日或之前遞交所需證明文件副本，其申請會被視作資料不全，將不獲受理。

(5) 請在信封面註明「申請兼職項目助理（污水檢測）職位」。以郵寄方式提交的申請表格及／或相關證明文件副本，遞交日期會以信封上郵戳所示日期為準。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本署，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。

(6) 沒有使用指定申請表格、或申請表格填報的資料不全、或逾期遞交、或沒有遞交所需證明文件副本的申請將不獲受理。

(7) 申請人須確保已在申請表格上提供正確的電郵地址。申請人如獲甄選參加面試，通常會於截止申請日期起計八個星期內接獲通知。如遇到申請人數眾多或其他特殊情況，可能需時稍長。申請人如未獲邀參加面試，可視作經已落選。