兼職文員 (EDB/SE/135/25)

教育局 (特殊教育分部)

Part-time General Clerk (EDB/SE/135/25)

非公務員職位申請已截止

時薪94元 (每星期工作不多於16小時)

獲錄用者將會按非公務員合約條件聘用，合約期1年。

刊登日期： 28/04/2025 截止申請日期： 12/05/2025 18:00:00

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職責

(a)協助專業人員處理有關學校和學生的數據庫；
(b)提供一般文書工作，包括日常文件存檔；
(c)為專業人員籌備的研討會、工作坊、簡報會及經驗分享會提供後勤支援；
(d)協助專業人員製作多媒體資料；
(e)整理教學資源、參考資料及來往文件 ;
(f)管理辦公室各項設施、用具及影視器材；以及
(g)接聽電話查詢及執行上級指派的其他職務。

(a)To assist the professional staff in maintaining the database on the schools and students;
(b)To conduct general clerical duties, including open files and conduct routine filing;
(c)To provide logistics support for professional staff in organizing seminars, workshops, briefing sessions and experience-sharing sessions;
(d)To assist in the production of multi-media presentation materials for the professional staff;
(e)To maintain the teaching resources, references and related correspondence;
(f)To maintain office facilities, equipment and audio-visual aids; and
(g)To answer telephone enquiries and take up any ad hoc duties as required.

入職條件

(a)已完成中五學業，或具備同等學歷；
(b)具備良好的中文和英文口語及書寫能力，在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級[見註]或以上成績，或具備同等成績者優先；
(c)具備最少1年的行政／文職工作經驗者優先；
(d)具備在教育機構的工作經驗者優先；
(e)熟悉中英文輸入法及電腦操作者優先，例如文書處理、試算表及簡報軟件；以及
(f)須接受面試、中文及英文輸入法速度測驗及一般電腦軟件應用知識測驗(包括文書處理、資料庫和試算表等)。

(a)Completion of Secondary 5, or equivalent;
(b)Good command of spoken and written Chinese and English languages, Level 2 [See Note] or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent preferred;
(c)At least 1 year of administrative/clerical working experience preferred;
(d)Working experience in education field preferred;
(e)Familiar with Chinese and English input methods and computer operations preferred, such as word-processing, spreadsheet and presentation software; and
(f)Required to attend an interview, a speed test on the Chinese and English input methods, as well as a trade test on the computer software applications (including word-processing, database and spreadsheet, etc.).

入職條件(註)

政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。

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附註

(a)申請人須在申請表格上清楚註明職位編號及職位名稱，例如：兼職文員 (EDB/SE/135/25)。
(b)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(c)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(d)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(e)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(f)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(g)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：https://www.csb.gov.hk 內的 "公務員隊伍的管理-聘任"。
(h)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述查詢地址。

申請手續

申請表格 [即G.F. 340 (Rev. 7/2023)] 可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(https://www.csb.gov.hk) 下載。申請書須於截止申請日期或之前送達下列查詢地址(新界上水龍琛路39號上水廣場21樓2101室教育局特殊教育分部教育心理服務(新界東)組)。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本局，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書(G.F. 340 (Rev. 3/2013))，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約六至八個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。有關上述空缺的資料，可按該項職位所列電話查詢。

政府職位空缺查詢系統

查詢資料

地址：

新界上水龍琛路39號上水廣場21樓2101室教育局特殊教育分部教育心理服務(新界東)組

電話： 3547 2216

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