- (1)在戶內和戶外收集及派遞往來信件、申請表格及文件。
- (2)調派往印刷承辦商的印刷場地進行預印綜合申請表格的抽樣及質量檢查工作。
- (3)支援申請處理組的一般辦公室職務,包括開拆和分類來函、申請表格和信件,列印及影印文件,協助製備和郵寄大量函件,及安排往郵局寄出信件。
- (4)提供其他一般總務工作,包括裝卸申請表格和辦公室物品,及搬運辦公室傢具及器材。
- (5)由主管分派的其他一般辦公室工作。
職責
- (1)To perform indoor and outdoor duties relating to receipt, dispatch and delivery of incoming and outgoing correspondences, forms and documents.
- (2)To conduct sample check and quality checking of the pre-printed household application forms at the production site of the printing contractor.
- (3)To provide general support to processing teams including unsealing and sorting of incoming correspondences, forms and letters, printing and photocopying of documents, enveloping letters, mailing and escorting the delivery of letters to the Post Office.
- (4)To provide general housekeeping duties including loading and unloading of forms and stores, as well as moving office furniture and equipment.
- (5)To perform other general administration support and ad hoc duties as assigned.
入職條件
- (1)完成小六或具同等學歷;
- (2)能以粵語和簡單英文溝通;
- (3)能閱讀及書寫中文和簡單英文;及
- (4)具備相關工作經驗及良好工作紀錄者會獲優先考慮。
- (1)Completed Primary 6, or equivalent;
- (2)Be able to communicate in Cantonese and simple English;
- (3)Be able to read and write Chinese and simple English; and
- (4)Candidates with relevant work experience and satisfactory job records are preferred.
入職條件(註)
證明文件:申請人必須提供證明文件以證明他們獲得上述的學歷和工作經驗;若申請人未能提供有關文件,申請將不獲受理。
面試時,申請人可能須接受一個與職務有關的測試。
收集個人資料聲明:政府職位申請人在申請表格上所提供的個人資料,將用於招聘工作以及其他與僱用有關的事宜上。如有需要,有關資料可能會送交獲授權處理有關資料的政府部門及其他組織或機構,用以進行與政府招聘工作及僱用有關的事宜,例如學歷評審、體格檢查、僱主推薦及操守審查等。在一般情況下,未獲取錄申請人的資料將於招聘程序完成後12個月全部銷毀。
政府職位申請人在申請表格上必須提供所需的所有資料。申請人如未能提供所需的所有資料,或所提供的資料未能清楚顯示申請人具有有關職位所規定最起碼的學歷、工作經驗等,或申請人未能通過操守審核,該申請將不獲受理。
提交申請表格後,表格內所提供的資料如有任何更改時,申請人須通知本辦事處;如欲更改或查詢個人資料,請致電上述查詢電話,與本處職員聯絡。



