• (a)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
• (b)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
• (c)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
• (d)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
• (e)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
• (f)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。
• (g)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須將修業成績副本及證書副本連同已填妥的申請表格及所需文件送交到查詢地址。

申請表格 [G.F. 340（3/2013修訂版）] 可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。

已填妥的申請表格連同下述文件須於截止申請日期或之前送交有關招聘部門的查詢地址–

• (a)申請人所有全職工作的詳細職責說明，尤其是管理或相關範疇的工作經驗; 以及
• (b)一篇不多於二百字以中文或英文書寫的文章，闡述為何有興趣申請合約行政助理一職。

請在信封面註明「申請合約行政助理職位」(如以郵寄方式提交申請，申請日期以信封上郵戳所示者為準)。申請人如以郵遞方式提交申請，請在投寄前確保信封面已清楚寫上正確的地址及已貼上足夠郵資，以避免申請未能成功遞交。所有郵資不足的郵件會由香港郵政安排退回或銷毀。

申請人如持有本港以外學術機構所頒授的學歷，請隨申請表格夾附有關學術機構所簽發的文憑/證書、成績單及列明有關課程的授課形式(例如全日制/兼讀制、在當地院校授課/遙距授課等)的證明文件副本。申請人如在取得上述學歷前已獲取其他學歷，亦應隨申請表格夾附有關的學歷證明文件副本，以方便進行學歷評審的工作。請勿附上任何文憑/證書或其他學歷證明文件的正本。請在信封面上及每張文件副本上註明申請職位的名稱。至於本地學歷，申請人在現階段毋須附上證明文件副本。

未填妥或逾期遞交的申請、以傳真或電郵方式遞交的申請、沒有使用指定表格遞交的申請或沒有夾附上述所需文件的申請概不受理。

申請人請盡量在申請表格上提供電郵地址。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後六至十個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作已經落選。