- (a)爲組別定期籌辦會議及提供行政及秘書支援服務；
- (b)提供行政支援，如審查計劃報告、核對財務報表、申請授權批核服務承辦商、處理付款、聯絡服務供應商及處理發還款項的申請等；
- (c)爲遴選面試提供秘書支援服務及處理所有相關工作；
- (d)協助組別籌辦工作坊、研討會、簡介會和校本支援服務；
- (e)爲組別提供一般行政支援服務及採購工作，並協助組別主管監察部門的財政開支；
- (f)協助編寫各類報表及報告，並處理其他組別的查詢；以及
- (g)需要時協助處理組內其他行政工作。
教育局 (質素保證及校本支援分部)
行政助理 (EDB/QASBS/148/17)
Administrative Assistant (EDB/QASBS/148/17)
月薪21,960 元
職責
- (a)To provide administrative / secretarial support to regular and ad-hoc meetings of the Section;
- (b)To provide support in the administration of various projects, e.g. vetting of project reports, verifying financial statements, seeking approval from relevant authority for the acceptance of the service provided, processing payment, liaison with service providers in service delivery, processing reimbursement claims of expenses, etc.;
- (c)To assist in various selection interviews for the Section and to provide secretarial support and to handle all associated work;
- (d)To coordinate and provide logistics support to workshops/seminars/briefing sessions and assist in the allocation of school-based support services;
- (e)To provide general administration and procurement service at section level, and to assist section head in monitoring the expenditure of sectional expenses;
- (f)To assist in compiling various types of returns and to handle general enquiries from sections; and
- (g)To perform other administrative duties as required.
入職條件
- (a)持有本港所頒授的學士學位，或具備同等學歷[見註2]；
- (b)符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級[見註3]或以上成績，或具備同等成績優先；
- (c)中英文良好；
- (d)在取得有關學位後，具備不少於1年於政府或教育機構從事行政工作的經驗者優先[見註4]；
- (e)熟悉中英文輸入法及電腦操作者優先，包括文字處理、試算表、簡報及資料庫軟件；以及
- (f)申請人或須於遴選面試當天參加操作測試/筆試。
- (a)A Hong Kong bachelor's degree, or equivalent (See Note 2);
- (b)Met the language proficiency requirements of Level 3 (Note 3) or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent preferred;
- (c)Good command of Chinese and English;
- (d)At least 1 year's post-degree working experience in administrative work in government or education institutions preferred (See Note 4);
- (e)Familiar with Chinese and English input methods and computer operations, such as word-processing, spreadsheet, presentation and database software preferred; and
- (f)Candidates may be required to take a practical/written test on the day of selection interview.
入職條件(註)
1.為廣周知，經本地評審的學士學位屬資歷架構第5級別。雖然資歷架構第5級別亦涵蓋其他資歷，但就是次招聘而言，只會接納學士學位資歷。有關資歷架構詳情，可瀏覽屬資歷架構網站 (www.hkqf.gov.hk) 或致電3793 3955查詢。 2.申請人須在申請表上清楚註明所修讀學位課程的主修和副修科目。申請人如有其他學歷(例如碩士／博士學位)，亦須一併在申請表上列明。 3.政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。 4.申請人須述明於取得有關學位後所具備的相關工作經驗及性質。
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