- (a)執行一般文書職務，如收件、文件送發、影印、傳真文件、接聽電話、打字、文書處理、一般電腦軟件應用等；
- (b)執行一般歸檔工作，如通訊文件/電郵存檔、翻查文件、整理暫用檔案及外來通訊文件的歸檔紀錄等；
- (c)協助為會議、活動及職務考察提供後勤支援，如整理資料套、安排載送、借用及佈置場地、準備名牌及文具等；
- (d)為採購辦公室家具及設備索取供應商報價；
- (e)代替休假的相關同事提供臨時秘書服務及履行其他由上級指派的職務；及
- (f)或須於正常辦公時間以外執行職務。
職責
- (a)To perform general clerical duties such as receiving, dispatching, photocopying, faxing documents, handling telephone calls, typing, word-processing, operating computer software, etc;
- (b)To perform general filing duties such as filing of correspondences/emails; retrieving documents, maintaining registers on loose minutes and incoming correspondences, etc;
- (c)To assist in providing logistical support to meetings, functions and duty visits such as consolidating information folders, arranging transport, booking and setting up venues, preparing name plates and stationery, etc;
- (d)To seek price quotations from suppliers in relation to procurement of office furniture and equipment;
- (e)To carry out occasional secretarial duties when relevant officers are on leave and perform any other duties as assigned by senior officers; and
- (f)May be required to perform duties beyond normal office hours.
入職條件
- (a)
- (i)在香港中學文憑考試五科考獲第2級或以上成績，或具同等學歷[請參閱註(1)及(2)]；或
- (ii)在香港中學會考五科考獲第2級／E級或以上成績，或具同等學歷 [請參閱註(2)及(3)]；
- (b)符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科及英國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等成績 [請參閱註(3)]；
- (c)熟悉中文及英文輸入法及一般電腦應用，如文書處理、試算表和簡報等；
- (d)具備至少一年文書工作經驗；及
- (e)或須參加及通過技能測試及/或筆試。
- (a)
- (i)Having Level 2 or above in five subjects in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE), or equivalent [see Notes
- (1)& (2)]; or
- (ii)Having Level 2 / Grade E or above in five subjects in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent [see Notes
- (2)& (3)];
- (b)Having met the language proficiency requirements of Level 3 or above in Chinese Language and English Language in HKDSEE or HKCEE, or equivalent [see Note (3)];
- (c)Familiar with Chinese and English input methods and computer operations, such as word-processing, spreadsheet and presentation software;
- (d)At least one year of working experience of clerical duties; and
- (e)May be required to take and pass trade test and/or written test.
入職條件(註)
- (1)政府在聘任時，香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標並表現優異」成績，以及其他語言科目C級成績，會被視為相等於香港中學文憑考試新高中科目第3級成績；香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於香港中學文憑考試新高中科目第2級成績。
- (2)有關科目可包括中國語文科及英國語文科。
- (3)政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。
- (4)申請人在申請本職位時，必須已經取得有關學歷資格。
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