行政助理主要負責-
(1) 協調及安排宣傳活動以增強公眾對2021人口普查的認識及參與;
(2) 協助安排招聘活動及培訓課程;
(3) 協助財務及會計事務;
(4) 提供秘書支援;以及
(5) 執行一般行政工作及其他指派職務。
An Executive Assistant is mainly deployed on -
(1) to co-ordinate and organise publicity programmes for enhancing public understanding and participation in the 2021 Population Census;
(2) to assist in organising recruitment exercises and training programmes;
(3) to assist in finance and accounting matters;
(4) to provide secretarial support; and
(5) to handle general administrative work and any other duties as assigned.
本處會根據《僱傭條例》的規定,在適用的情況下給予年假、休息日、法定/公眾假日(或代替假日)、產假、侍產假和疾病津貼。
申請人必須 –
(1) 持有本港大學頒授的學士學位,或具備同等學歷;
(2) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科達到第3級或以上成績 [參閱註] ,或同等成績;及
(3) 擁有極佳的組織能力、溝通技巧及人際關係;及
(4) 具備極佳的中英文書寫及會話能力。
Candidates should have –
(1) a Hong Kong bachelor’s degree or equivalent;
(2) met the language proficiency requirements of Level 3 or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE) [See Note], or equivalent;
(3) excellent organisation, communication and interpersonal skills; and
(4) excellent command of written and spoken Chinese and English.
(1) 政府在聘任時,2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科 (課程乙) C級成績,在行政上會被視為等同2007年或以後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級成績。
(2) 具有統籌宣傳活動經驗者將獲優先考慮。
(1) 獲取錄的申請人會按非公務員合約條款受聘,合約期大約為12個月。
(2) 每周工作時數為44小時,實際工作時間視乎工作需要而定。
(3) 因應工作需要,須不定時或超時工作,包括星期六、星期日及公眾假期。
(1) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(2) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(3) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(4) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(5) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加遴選面試。
(6) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加遴選面試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中,招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才:殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊,網址如下:http://www.csb.gov.hk 內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(7) 持有本港以外學府/非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。
申請表格 [通用表格第340號 (3/2013修訂版)] 可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站 (http://www.csb.gov.hk)下載。已填妥的申請表格須於截止申請日期或之前送達下列招聘部門的查詢地址。除申請表格外,申請人必須同時遞交文憑/證書副本、正式的學業成績報告副本及工作證明副本,否則申請將不獲考慮。請在信封面註明「申請行政助理職位」。信封上的郵戳日期將被視作申請日期。為避免郵件未能成功派遞,申請人在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已支付足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本處,並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。申請如逾期遞交或資料不全,或並非使用指定申請表格,或未妥為簽署,或以傳真或電郵方式提交,或沒有提交相關證明文件副本,或相關證明文件副本在截止申請日期之後才收到,或所遞交的證明文件不足,有關申請將不獲受理。申請人必須在申請表格上清楚填寫個人的電郵地址。申請人如獲邀參加遴選面試,通常會在截止申請日期後約三至六個星期內以電郵方式接獲通知(申請人有責任確保所提供的電郵地址能接收有關獲邀通知)。如申請人未獲邀參加遴選面試,則可視作經已落選。
香港九龍觀塘道410號觀點中心25樓政府統計處普查行政組(一)