(a) 就讀於本地專上院校的學生須經所屬院校的學生事務處／就業輔導中心遞交申請。請留意所屬院校訂出的截止報名日期。由本地學生直接遞交的申請將不獲考慮。
(b) 在非本地專上院校就讀的學生，須在公務員事務局網頁 (http://www.csb.gov.hk/tc_chi/admin/appoint/782.html)下載指定申請書，填妥申請書後連同(i)學生資格證明文件副本及(ii)現時修讀課程的修業成績表和香港中學文憑考試或同等學歷證書副本，於下述截止申請日期或之前(以郵戳為準)郵寄或電郵至查詢地址。如以郵遞方式遞交申請，信封面請註明 「申請暑期實習人員 (研究助理 )」。申請人請確保已支付足夠郵資，所有郵資不足的郵件會由香港郵政安排退回或銷毀。
(c) 申請人如未能提供所需的證明文件，其申請將不獲受理。沒有使用指定表格、未填妥或逾期遞交的申請概不受理。
(d) 申請人請於申請書上提供電郵地址，以便日後聯絡。如果申請人於截止申請日期後四星期內沒有接獲邀請或通知，可視作已經落選。