• (a)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
• (b)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
• (c)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
• (d)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
• (e)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
• (f)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。 在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。 申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：https://www.csb.gov.hk 內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
• (g)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。所有申請人須將修業成績副本及證書副本郵寄到聯絡地址或電郵至 [email protected]。
• (h)在臨近截止申請日期，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。

申請表格(G.F.340[(3/2013修訂版)])可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站 (http://www.csb.gov.hk) 下載。

以親身或郵寄方式遞交的申請書須連同以下證明文件之副本，包括 (一) 香港中學文憑考試或香港中學會考證書 （須附有中國語文及英國語文科考獲第2級或以上成績，或其他具同等成績之證明）、 (二) 相關學位之修業成績表、 (三) 由香港建築師學會發出的會員登記證書及有效會員證，或具備同等資格證明、 (四) 由香港建築師註冊管理局發出的註冊建築師證明（首次註冊登記及其最新之續期證書或信件均須附上）以及 (五) 取得專業資格後的相關工作經驗證明（現職工作的在職證明及過往相關工作經驗證明，須清楚列明所屬職位、入職日期及離職日期），於2021年9月24日或之前送達聯絡地址（香港金鐘道六十六號金鐘道政府合署三十六字樓 建築署招聘組），信封面須註明「申請合約建築師職位」。信封上的郵戳日期會被示為遞交申請日期。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確寄送和回郵地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本署 ，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。

申請人亦可透過公務員事務局互聯網站 (http://www.csb.gov.hk) 作網上申請。在網上遞交申請的人士，同樣必須在2021年10月1日或之前把上述所需的証明文件副本以親身或郵寄方式遞交至上述聯絡地址或電郵至 [email protected]，並在信封面／電郵標題中及各證明文件副本上註明「申請合約建築師職位」及你的網上申請編號。另請注意2021年10月1日為公眾假期，郵政局或會休息，申請人請提前將文件寄出或以電郵方式遞交證明文件副本。

所有逾期、資料不全、未妥為簽署、經傳真或電郵遞交、使用非指定表格遞交、或沒有遞交相關證明文件副本的申請，將不獲考慮。申請人請盡量於申請書內提供一個電郵地址。如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約六至八個星期內接到通知(以電郵或郵寄方式)。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。