職責
行政助理主要負責－
(a) 協助執行各項人力資源管理職能，包括人事、招聘、晉升、工作表現管理、培訓及發展等；
(b) 為創新及科技基金轄下各項資助計劃提供秘書處支援服務；
(c) 執行辦公室行政工作，包括管理檔案、存檔系統和資料庫，編製統計資料和各類報告，以及處理查詢／投訴事宜；以及
(d) 執行上級所指派的其他職務。
(a) 協助執行各項人力資源管理職能，包括人事、招聘、晉升、工作表現管理、培訓及發展等；
(b) 為創新及科技基金轄下各項資助計劃提供秘書處支援服務；
(c) 執行辦公室行政工作，包括管理檔案、存檔系統和資料庫，編製統計資料和各類報告，以及處理查詢／投訴事宜；以及
(d) 執行上級所指派的其他職務。
An Administrative Assistant is mainly deployed on:
(a) assisting in the discharge of the full range of Human Resource Management functions including personnel, recruitment, promotion, performance management, training and development, etc;
(b) providing secretariat support for various funding schemes under Innovation and Technology Fund;
(c) performing office administration work including management of records, filing systems and databases, compiling statistics and different reports, and handling enquiries/complaint matters; and
(d) performing any other tasks as assigned by the supervisor.
(a) assisting in the discharge of the full range of Human Resource Management functions including personnel, recruitment, promotion, performance management, training and development, etc;
(b) providing secretariat support for various funding schemes under Innovation and Technology Fund;
(c) performing office administration work including management of records, filing systems and databases, compiling statistics and different reports, and handling enquiries/complaint matters; and
(d) performing any other tasks as assigned by the supervisor.
入職條件
申請人須－
(a) 持有本港大學頒授的學士學位，或具同等學歷[見註(1)及(2)]；
(b) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科及英國語文科考獲第3等級或以上成績，或具同等成績[見註(2)及(3)]；
(c) 於取得有關學歷後，具備最少四年有關辦公室／人力資源／資助計劃管理的全職行政工作經驗。曾在政府、大學或公營機構任職者可獲優先考慮[見註(4)]；
(d) 精通MS Office電腦應用軟件（包括Word、Excel及PowerPoint）的操作；
(e) 具備良好的中英文書寫能力，並能操流利粵語、英語和普通話；以及
(f) 具備良好的分析能力、組織能力和溝通技巧。
(a) 持有本港大學頒授的學士學位，或具同等學歷[見註(1)及(2)]；
(b) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科及英國語文科考獲第3等級或以上成績，或具同等成績[見註(2)及(3)]；
(c) 於取得有關學歷後，具備最少四年有關辦公室／人力資源／資助計劃管理的全職行政工作經驗。曾在政府、大學或公營機構任職者可獲優先考慮[見註(4)]；
(d) 精通MS Office電腦應用軟件（包括Word、Excel及PowerPoint）的操作；
(e) 具備良好的中英文書寫能力，並能操流利粵語、英語和普通話；以及
(f) 具備良好的分析能力、組織能力和溝通技巧。
Candidates should have –
(a) a bachelor degree from a Hong Kong university, or equivalent [see Note (1) and (2)];
(b) met the language proficiency requirements of Level 3 or above in both Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent [see Note (2) and (3)];
(c) at least 4 years’ post-qualification full-time administrative experience in office /human resources/funding schemes management. Experience in Government, universities or public bodies would be an advantage [see Note (4)];
(d) good command of computer skills in the application of MS Office, including Word, Excel and PowerPoint;
(e) good command in both written and spoken Chinese and English, including Putonghua; and
(f) sound analytical, organization and communication skills.
(a) a bachelor degree from a Hong Kong university, or equivalent [see Note (1) and (2)];
(b) met the language proficiency requirements of Level 3 or above in both Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent [see Note (2) and (3)];
(c) at least 4 years’ post-qualification full-time administrative experience in office /human resources/funding schemes management. Experience in Government, universities or public bodies would be an advantage [see Note (4)];
(d) good command of computer skills in the application of MS Office, including Word, Excel and PowerPoint;
(e) good command in both written and spoken Chinese and English, including Putonghua; and
(f) sound analytical, organization and communication skills.
入職條件(註)
(1) 申請人須在申請表格上清楚註明其學位課程所修讀的主修和副修科目。申請人如有其他學歷（例如相關科目的更高學歷），亦須在申請表格上一併列明。
(2) 填妥的申請表格，連同(i)學歷資格證明書副本及(ii)香港中學文憑考試／香港中學會考／綜合招聘考試成績的副本，須於截止申請日期或之前（信封上的郵戳日期將視作申請日期）送達下述聯絡地址。
(3) 政府在聘任非公務員合約僱員時，2007年前香港中學會考中國語文科及英國語文科（課程乙）「C級」和「E級」的成績，在行政上會分別被視為等同2007年及之後香港中學會考中國語文科及英國語文科「第3等級」和「第2等級」的成績。
(4) 申請人另須提交履歷表，列明取得有關學歷後所具備的相關工作經驗及性質，亦須提供現時及過去受僱記錄的證明文件副本。
申請人如在截止申請日期或之前未能完全符合入職條件(a)、(b)及(c)任何一項，其申請將不獲受理。
(2) 填妥的申請表格，連同(i)學歷資格證明書副本及(ii)香港中學文憑考試／香港中學會考／綜合招聘考試成績的副本，須於截止申請日期或之前（信封上的郵戳日期將視作申請日期）送達下述聯絡地址。
(3) 政府在聘任非公務員合約僱員時，2007年前香港中學會考中國語文科及英國語文科（課程乙）「C級」和「E級」的成績，在行政上會分別被視為等同2007年及之後香港中學會考中國語文科及英國語文科「第3等級」和「第2等級」的成績。
(4) 申請人另須提交履歷表，列明取得有關學歷後所具備的相關工作經驗及性質，亦須提供現時及過去受僱記錄的證明文件副本。
申請人如在截止申請日期或之前未能完全符合入職條件(a)、(b)及(c)任何一項，其申請將不獲受理。
