項目主任主要職責為:
(a) 協助制定與保安事務相關的項目和活動的行動計劃及推廣/參與計劃;
(b) 執行與保安事務相關的項目和活動的策劃、推行、監察、財務管理及檢討;
(c) 為會議及委員會/工作小組提供行政及秘書支援;
(d) 與媒體及其他持份者就項目行政及活動管理聯繫;
(e) 處理項目的查詢及投訴;以及
(f) 協助進行其他宣傳/參與工作,及執行其他職務。
Main duties of the Project Officer are:
(a) to assist in drawing up the operational plans and publicity/engagement plans for security-related projects and activities;
(b) to deliver the planning, implementation, monitoring, financial management and review of the security-related projects and activities;
(c) to provide executive and secretariat support to meetings and committees/working groups;
(d) to liaise with media and other stakeholders on the project administration and event management;
(e) to handle enquiries and complaints for the projects; and
(f) to assist in other duties in taking forward publicity/engagement matters and to perform any other duties as assigned.
受聘人享有公眾假期、分娩/侍產假期及疾病津貼。受聘人連續受僱滿12個月,可享有12天有薪年假。受聘人如能圓滿完成合約,而其間一直表現理想,行為良好,可獲發約滿酬金。該筆酬金(如獲發放)連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,將相等於受聘人在合約期所得底薪總額的15%。
申請人必須:
(a) 持有本港大學頒授的學士學位,或具備同等學歷,主修公共關係/市場學/公共行政學者優先;
(b) 在取得學位後,具備最少五年於公共關係/社區參與項目策劃及行政或相關行業的全職工作經驗。具備於政府及公共機構的工作經驗更佳[入職條件附註];
(c) 具備良好的中文及英文寫作能力,能操流利的粵語和英語及基本的普通話;
(d) 精通電腦軟件包括MS Word, Excel, PowerPoint;
(e) 具有極佳的聯絡和建立人際網絡的能力,及從事項目行政及活動管理的記錄;以及
(f) 有組織能力、注意細節、具強烈責任感能於緊迫的限期前完成工作;且願意長時間及不定時工作。
Candidates should:
(a) have a bachelor degree from a Hong Kong university, preferably majoring in public relations/marketing/public administration, or equivalent;
(b) have at least 5 years of post-qualification full-time working experience in the area of public relations/community engagement, project planning and administration or related fields. Relevant work experience in the Government or the public bodies is an advantage [Please refer to “Notes” under Entry Requirements];
(c) have good command of written Chinese and English; fluent Cantonese and English with basic knowledge of Putonghua;
(d) be proficient in software applications including MS Word, Excel and PowerPoint;
(e) have strong liaison and networking skills and proven track record in project administration and event management; and
(f) be organised, attentive to details and with strong commitment to accomplish tasks under tight deadlines; and prepared to work long and irregular hours.
附註:申請人須在申請表[通用表格第340號(3/2013修訂版)]的「截至目前為止的全部就業詳情」部分詳列有關公共關係/社區參與項目策劃及行政或相關行業的工作經驗,並提供證明文件。申請人如未能提供文件證明所列的工作經驗,有關的工作經驗將不獲考慮。
獲錄取者將按非公務員合約條款聘任,為期十二個月。獲聘任者須於2022年9月上任。合約屆滿後,是否獲續聘,須視乎屆時本局的服務需求及受聘者的工作表現而定。
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時的規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試。
(g) 持有本港以外學府/非香港考試及評核局頒授學歷的人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審,以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人必須把修業成績表副本及證書副本連同申請表一併郵寄至下述聯絡地址。
(h) 受聘人在獲聘前需要接受品格審查。
申請表格[G.F. 340 (3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取,或從公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人須於截止申請日期或之前,把填妥的申請表格送交香港添馬添美道2號政府總部東翼9樓保安局人事事務室(申請日期以信封上郵戳所示為準)。信封面請註明「申請保安局項目主任職位」。若郵件郵資不足,香港郵政會收取欠資及相關費用。本局不會接收郵資不足的信件,有關郵件將由香港郵政處理。為確保本局能妥收郵件,及免卻不必要的派遞延誤(例如,退回寄件人),請切記投寄郵件前貼上足夠郵資。申請人均須在申請表格上列明有關學歷及就業紀錄,連同職銜及詳細職責說明。申請人如持有香港以外學術機構所頒授的學歷,必須遞交有關學術機構所簽發的證書、成績單及列明有關課程授課形式(例如全日制/兼讀制、在當地院校上課/遙距授課等)的證明文件副本。如申請人非使用指定申請表格,或報填的資料不全,或逾期遞交,或以傳真/電郵方式遞交,申請將不獲考慮。申請人須在申請表格上填寫電郵地址,作聯絡和通知用途。是次招聘並不接受網上申請。申請人如獲邀參加面試,通常會在截止申請日期後約兩個星期內接獲通知,但這段期間的長短或會有變而事前不會通知申請人。申請人如未獲邀參加面試,則可視作經已落選。