助理行政經理主要負責:
(a) 執行廣泛的行政職責,包括人力資源管理、財政資源管理、一般行政支援、為委員會和議會提供秘書支援服務、為制定和執行政策提供行政支援;
(b) 協助系統/項目規劃與發展、地區行政、計劃管理、活動統籌和投訴管理;以及
(c) 執行其他獲委派的行政和特別職務。
獲聘的申請人會由政府調派到各決策局或部門工作,工作安排將視乎有關局/部門的服務需求而定。獲聘的申請人不會有調職安排,並可能需要執行戶外工作和逾時工作、不定時或輪班工作,以及在星期六、星期日和公眾假期上班。
An Assistant Executive Manager is mainly deployed –
(a) To perform a wide range of executive functions including human resource management, financial resource management, general administration support, secretarial support to boards and councils, and executive support in formulation and implementation of policies;
(b) To assist in system/project planning and development, district administration, scheme management, event management and complaints management; and
(c) To undertake any other administrative and ad hoc duties assigned.
Successful candidates will be assigned to work in different government bureaux and departments (B/Ds) at the sole discretion of the Government. The work arrangements will be subject to the service needs of the B/Ds concerned and successful candidates will not be eligible for posting. They may also be required to perform outdoor work and work overtime, irregular hours or shifts, and on Saturdays, Sundays and public holidays.
(a) 有薪年假為12天,如合約期少於12個月,年假將按比例計算。受聘人亦可享有《僱傭條例》所規定的休息日、法定假日、產假/侍產假和疾病津貼(如適用)。
(b) 受聘人如能圓滿完成整個合約,並在合約期內一直維持良好工作表現及行為,可獲發約滿酬金。該筆酬金(如獲發放),連同政府按照《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,將相等於受聘人在合約期內所得底薪總額的15%。
申請人須︰
(a) 持有香港任何一所大學頒授的學士學位,或具備同等學歷;
(b) 在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績,或具備同等學歷[見註];
(c) 通曉中、英文;
(d) 能純熟使用常用商業電腦軟件(包括MS Word、Excel和PowerPoint),並熟悉中英文文書處理;及
(e) 具備良好的溝通及人際關係技巧。
Candidates should have -
(a) A bachelor’s degree from a Hong Kong university, or equivalent;
(b) Level 3 or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent [See Note];
(c) A good command of both Chinese and English;
(d) Proficiency in the application of common business software (including MS Word, Excel and PowerPoint) as well as Chinese and English word processing; and
(e) Good communication and interpersonal skills.
(1) 請提供香港中學文憑考試或香港中學會考科目包括數學科的成績,或具備同等學歷的成績。
(2) 就聘任而言,2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)「C級」成績,在行政上會視為等同2007年或以後香港中學會考中國語文科和英國語文科「第3級」成績。
申請人如獲錄用,將按非公務員合約條款受聘,為期一年。續約與否視乎屆時有關局/部門的服務需求及受聘人的工作表現而定。
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄刊登的職位。
(c) 非公務員職位不屬於公務員編制內的職位。申請人如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘任。受聘的申請人並非公務員,不符合資格獲調職、晉升或轉職至公務員職位。
(d) 薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時的規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲甄選的應徵者會獲邀參加遴選面試。
(f) 政府的政策是盡可能安排殘疾人士擔任合適職位。殘疾人士申請職位,如符合入職條件,無須再經篩選,便會獲邀參加遴選面試。
(g) 持有本港以外院校/非香港考試及評核局所頒授學歷的人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績表副本及證書副本到臨時招聘中心。
(h) 本欄所載的非公務員職位空缺資料,亦可於互聯網上的香港政府一站通內閱覽,網址如下:www.gov.hk。
(i) 在臨近截止申請日期,有關的網上申請系統很可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請,以確保在限期前於網上完成申請程序。
申請書必須在截止申請日期或之前經下列其中一個方式遞交:
(i) 透過公務員事務局網頁(請按
此處)的網上申請系統;或
(ii) 郵寄到香港九龍彌敦道750號始創中心17樓1712A室公務員事務局臨時招聘中心(信封上的郵戳日期將視為遞交申請書的日期),信封面須註明
「申請助理行政經理職位」。為避免郵件過期或無法成功派遞,申請人請確保信封上已清楚寫上正確地址及已支付足夠郵資。郵資不足的郵件將不會派遞至本局,並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。
申請書〔G.F. 340 (Rev.3/2013)〕可於公務員事務局網頁 (請按
此處)下載,亦可向民政事務總署各區民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。
如申請人並非使用指定申請書〔G.F. 340 (Rev.3/2013)〕、未有完整填寫申請書,或以傳真或電郵方式提交申請書,其申請將不獲處理。
申請人在現階段
無須付上本地學歷的證明文件副本。不過,持有本港以外院校/非香港考試及評核局所頒授學歷的人士,須隨申請書夾附所持文憑/證書、修業成績表及列明有關課程授課形式(例如全日制/兼讀制、在當地院校授課/遙距授課等)的證明文件副本。申請人如在網上遞交申請書,必須於2022年11月18日或之前,把有關證明文件的副本寄到臨時招聘中心地址(請在信封面和文件副本每頁上註明
網上申請編號)。
請勿在現階段
郵寄任何文憑/證書或其他學歷證明文件的
正本。
申請人須在申請書上填寫
電郵地址,以便聯絡和收取通知。申請人如獲甄選參加遴選面試,通常會在截止申請後約6至10個星期內
收到電郵通知。未獲邀參加面試的申請人可視作已告落選。
香港九龍彌敦道750號始創中心17樓1712A室公務員事務局臨時招聘中心