(a) 統籌活動邀請和禮節性拜訪要求,包括對外聯繫活動主辦機構及其他組織,以及執行政府內部協調工作,並為高層人員出席官方場合、活動或會議提供所需的後勤支援;
(b) 在醫務衞生局局長辦公室官員出席的活動後,執行後續工作,包括根據現行指引處理收到的禮物和紀念品,處理活動照片和視頻等;
(c) 建立和備存有關活動邀請的綜合資料庫;
(d) 協助撰稿、拍攝視頻及後期製作和草擬演辭;以及
(e) 執行上級人員指派的任何其他職務。
註:獲取錄者或須不定時及超時工作,包括在晚上、周末和公眾假期工作;以及在戶外工作。
(a) To coordinate event invitations and courtesy call requests, including external liaison with event organisers and other organisations and internal coordination within the Government, and provide necessary logistics support to the senior echelons in attending official functions, events or meetings;
(b) To undertake follow-up tasks upon preparation and completion of functions and events attended by officials of the Principal Official’s Office, including disposal of gifts and souvenirs received according to prevailing guidelines, handling of event photographs and videos, etc.;
(c) To develop and maintain a comprehensive database on event invitations;
(d) To assist in copywriting, video filming and its post-production, and drafting speeches; and
(e) To perform any other duties as assigned by senior officers.
Note: The post holder may be required to work irregular hours or overtime, including evenings, weekends and public holidays, and work outdoors.
(a) 如受聘人在合約期內工作表現和行為良好,則在合約圓滿結束後可獲發約滿酬金。該筆酬金,連同政府按照《強制性公積金計劃條例》的規定爲受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,會相等於合約期所得底薪總額的10%。
(b) 受聘人可享有14天有薪年假及其他《僱傭條例》規定而又適用的福利,例如休息日、法定假期(或代替假日)、產假/侍產假及疾病津貼。
申請人須:–
(a) 持有本地大學所頒授的學士學位或具同等學歷,尤以修讀工商管理/市場學;傳播學、公共關係、新聞學;或公共行政/政府研究為佳;
(b) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績,或具同等學歷[註];
(c) 在取得學位後,具備至少六年全職在政府或大型公私營機構從事企業傳訊和推廣、活動管理、項目管理或客戶服務的管理層工作經驗;
(d) 具備出色的策劃、組織、分析和講解說明技巧;
(e) 具備良好的中、英文會話和書寫能力;
(f) 具備出色的溝通和人際技巧;
(g) 成熟、獨立、積極進取和處事細心;以及
(h) 能在壓力下處理事務,並在緊迫時限內完成工作。
Candidates should -
(a) have acquired a bachelor degree from a local university, or equivalent, preferably in Business Administration/Marketing; Communications, Public Relations, Journalism; or Public Administration/Government Studies;
(b) have met the language proficiency requirement of Level 3 or above in Chinese Language and English Language in the HKDSEE or HKCEE [Note], or equivalent;
(c) have at least six years’ post-degree full-time work experience in managerial position in government or sizable public or private organisations in corporate communications and promotion, event management, project management or customer service;
(d) possess strong planning, organisational, analytical and presentation skills;
(e) have good command of spoken and written English and Chinese;
(f) possess strong communication and interpersonal skills;
(g) be mature, independent, self-motivated and attentive to details; and
(h) be able to work under pressure to meet imminent deadlines.
在聘任時,2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)「C級」成績,在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科「第3級」成績。
獲取錄者會按非公務員合約條款聘用,為期12 個月;續約與否視乎屆時本局的服務需要及受聘人的工作表現而定。
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本廣告招聘的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d)入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時的規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的申請人人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的申請人,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的申請人會獲邀參加遴選面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加遴選面試/筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中,招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才:殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局網站(https://www.csb.gov.hk) 內的「公務員隊伍的管理–聘任」參閱該資料冊。
(g) 醫務衞生局會把申請人所提供的個人資料用於與招聘和僱用有關的事宜。如有需要,有關資料可能會送交獲授權處理有關資料的政府部門及其他組織或機構,以進行與政府招聘及僱用有關的事宜,例如學歷評審、體格檢查、僱主推薦及操守審查等。如欲更正或查閱個人資料,請以書面傳真(2541 3352)、電郵(
[email protected])或郵寄(香港添馬添美道2號政府總部東翼18樓)方式,向醫務衞生局保障資料主任提出。有關醫務衞生局的個人資料私隱保障政策,請瀏覽本局網站(https://www.healthbureau.gov.hk)。
(h) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局所頒授學歷的人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的入職資歷相若。有關申請人須把正式修業成績表副本及證書副本郵寄到下述聯絡地址。
(a) 申請表格[G.F.340(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局網站(https://www.csb.gov.hk)下載。
(b) 申請人須把填妥的申請表格,連同公開考試成績、學歷證明書、專業資格證明書、工作證明及其他相關證明文件的副本,於截止申請日期及時間或之前郵寄到下述聯絡地址。信封上須註明「申請項目經理職位」。
(c) 在網上遞交申請的人士,須在截止申請日期及時間或之前把所需的證明文件副本郵寄到下述聯絡地址。信封上須註明「申請項目經理職位」及網上申請編號;並在各證明文件上註明網上申請編號。請勿提交證明文件正本。
(d) 申請人如未能提供所需的證明文件,其申請將不獲受理。沒有使用指定表格、未填妥或逾期遞交的申請概不受理。
(e) 請確保支付足夠郵費,否則有關郵件將由香港郵政退還寄件人或銷毀。因郵費不足而退還寄件人的申請,必須在截止申請日期及時間或之前重新遞交。
(f) 申請人如獲甄選參加遴選面試,一般會在截止申請日期後約八至十星期內接獲通知。所有申請均會絕對保密。申請人如沒有收到面試通知,可視作落選論。
香港添馬添美道2號政府總部東翼18樓1816 室醫務衞生局行政組