(一) 就教資會研究評審工作的推行提供行政支援，包括籌備評審小組及提供支援、與持份者聯繫、制定及執行指引及程序、協調顧問工作、並於研究評審工作的各階段執行相關職務；
(二) 統籌及聯絡各院校和評審小組，以處理和安排評核院校所遞交的研究評審項目及／或教資會／研資局撥款申請；
(三) 提供行政支援及秘書服務，以協助教資會／研資局及其屬下的小組委員會／評審小組／專責小組推展研究資助計劃，舉行會議和相關的活動／項目；
(四) 編制統計數據，及為草擬會議文件及報告進行準備工作，並協助跟進有關會議的建議；
(五) 為策劃及籌備諮詢、小組會議和相關活動提供支援；
(六) 提供一般辦公室運作和人事工作上的行政支援，監督文書人員的工作，並處理一般辦公室行政及檔案管理事宜；以及
(七) 履行其他受指派的工作。
(a) to provide executive support to the implementation of the UGC’s Research Assessment Exercise, including formation of and support to assessment panels, liaison with stakeholders, development and operation of guidelines and procedures, engagement of consultants, and carry out related duties through different stages of the Exercise;
(b) to implement the processing of submissions and arrange assessment of submissions under the Research Assessment Exercise and/or applications of UGC/RGC research funding schemes by coordinating and liaising with universities and assessment panels;
(c) to provide executive and secretariat support for the UGC/RGC, and its subcommittees/panels/tasks force in implementing research funding scheme, arranging meetings and other UGC/RGC-related activities/initiatives;
(d) to compile statistics and conduct preparatory work for drafting meeting papers/reports, and to assist in following up the recommendations of the meetings;
(e) to provide support in the planning and logistical arrangements for consultation, panel meetings and related activities;
(f) to provide executive support in general office administration and personnel matters, supervise the work of clerical staff and handle general administration matters and records management of the team; and
(g) to perform other duties as assigned.
(一) 如受聘人在合約期內工作表現和行為持續良好，會獲得約滿酬金。該筆酬金，連同秘書處按照《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，金額合共為合約期內支取的薪酬總額的10%；以及
(二) 受聘人可享有每年12天的有薪年假、休息日和法定假期(或代替假日)，以及《僱傭條例》規定而又適用的產假、侍產假及疾病津貼。
(一) 持有本港頒授的學士學位，或同等學歷；
(二) 在取得學士學位後，有至少五年全職擔任行政及／或管理職位的工作經驗。如申請人具有活動／項目管理的經驗，或具有處理公共研究撥款計劃及／或於政府及／或高等教育界別的工作經驗，可獲優先考慮；
(三) 具備優良中、英語的會話及書寫能力(包括普通話)。申請人須在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等學歷［註﹕政府在聘任時，2007年前香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)C級成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級成績］；
(四) 具備良好的電腦知識和應用技巧，包括中英文文書處理、試算表、簡報及數據庫管理，如申請人具有管理／統籌電子系統開發、改良及測試的經驗，可獲優先考慮；
(五) 具備良好組織能力、人際溝通技巧及表達能力；以及
(六) 能於壓力下工作、有強烈的責任感及能獨立工作。
(a) have a Hong Kong bachelor’s degree, or equivalent;
(b) have a minimum of five years’ post-degree full-time working experience in the executive and/or administrative support positions. Preference will be given to candidates with experience in event or project management or working experience in the administration of public research funding schemes and/or related support in the Government and/or higher education sector;
(c) with excellent command of spoken and written Chinese (including Putonghua) and English. The candidates should have “Level 3” or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSE) or the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent [Note: For appointment purpose, “Grade C” in Chinese Language and English Language (Syllabus B) in the HKCEE before 2007 is accepted administratively as comparable to “Level 3” in Chinese Language and English Language in the 2007 HKCEE and henceforth]
(d) good computer skills and knowledge of PC software, including Chinese and English word-processing, spreadsheet, powerpoint presentation and database management, preferably with experience in administration/ co-ordination of development, enhancement and/or testing of electronic system;
(e) have good organisation, communication, interpersonal and presentation skills; and
(f) able to work under pressure and have a strong sense of responsibility as well as the ability to work independently.
(一) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(二) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(三) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(四) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(五) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加筆試╱面試。
(六) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：http://www.csb.gov.hk 內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(七) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述查詢地址。
(八) 為廣周知，香港中學會考相若於資歷架構第2級別，而香港中學文憑考試相若於資歷架構第3級別。雖然資歷架構第2及第3級別亦涵蓋其他資歷，但就是次招聘而言，只會接納香港中學會考/香港中學文憑考試資歷或相關的同等學歷。有關資歷架構的詳情，可瀏覽資歷架構網站(http://www.hkqf.gov.hk)或致電3793 3955查詢。
申請人如獲聘用，將按非公務員合約條款聘任，一般為期12個月。有關約滿後的續約事宜需視乎秘書處的服務需要，以及受聘者的工作表現及行為。
(一) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(二) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(三) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(四) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(五) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加筆試╱面試。
(六) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：http://www.csb.gov.hk 內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(七) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述查詢地址。
(八) 為廣周知，香港中學會考相若於資歷架構第2級別，而香港中學文憑考試相若於資歷架構第3級別。雖然資歷架構第2及第3級別亦涵蓋其他資歷，但就是次招聘而言，只會接納香港中學會考/香港中學文憑考試資歷或相關的同等學歷。有關資歷架構的詳情，可瀏覽資歷架構網站(http://www.hkqf.gov.hk)或致電3793 3955查詢。
申請表格(G.F.340[(3/2013修訂版)])可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。
申請人須把填妥的表格，連同一封以英文撰寫約三百字的求職信表明應徵此職位的原因，以及一份履歷表，詳細列明求職者所考取學歷，於各機構所擔任職位，以及現在及過往受聘職位的職責詳情（如適用），於截止申請日期或之前郵寄香港灣仔港灣道6至8號瑞安中心7樓教資會秘書處行政組（信封上最後的郵戳日期將視為申請日期），並請在信封面及G.F.340表格註明「應徵一級研究主任」。假如申請表格未填妥，或未有夾附求職信及／或履歷表，則不會獲考慮。
申請人或須參加面試。如申請者在截止申請日期後六星期內未獲邀參加面試，則可視為已經落選。教資會秘書處在使用申請人提供的個人資料時，會嚴格遵行秘書處就處理個人資料所訂的政策。申請人可向秘書處索取有關政策的副本。
香港灣仔港灣道6至8號瑞安中心7樓教資會秘書處行政組
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