高級私人秘書將為香港人才服務辦公室總監提供秘書及文書支援服務。職責包括-
- (a)英文及中文文書處理;
- (b)篩選和訂定所有收到的文件/檔案/來函的優先次序,並就任何重要事項提醒香港人才服務辦公室總監;
- (c)為香港人才服務辦公室總監處理電子郵件、檔案及文件,例如擬備投影片、文件印刷、檔案存檔及相關跟進工作;把相關文件分發給負責人員處理;跟進工作進度並在有需要時採取行動;以及提醒香港人才服務辦公室總監提交報表的限期等;
- (d)接待訪客,並與香港人才服務辦公室總監的聯絡人聯絡;
- (e)處理查詢/投訴;
- (f)處理其他辦公室行政職務,例如索取報價單和預訂機票、處理香港人才服務辦公室總監的申領及津貼事宜等;
- (g)管理香港人才服務辦公室總監在會議、活動及其他約會方面的日誌,並作出適當的預約及交通安排和編製有關的資料摘要及檔夾;以及
- (h)執行高級人員指派的任何其他職責。



