向副處長負責,處理下列工作:
(甲) 辦公室管理和一般管理職責,包括辦公樓宇、傢具和設備的管理和維修;採購文具和設備;監督檔案及文件交收系統;辦公車輛維修及調配;監督接待處的運作;
(乙) 與香港派駐三藩市員工和本地員工有關的人事管理職責,包括招聘本地員工;有關本地員工的人事管理政策和考勤制度;並協助香港派駐三藩市員工的到埗與回港安排;
(丙) 財務和會計職責,包括編制辦事處預算;檢查和證明付款憑單;並監督辦事處備用金的收支情況;
(丁) 為來自香港的重要訪客提供後勤支援;協助政務主任海外招聘的工作;安排及協助辦事處所舉辦的其他活動;及
(戊) 按處長及副處長指示,執行其他職責。
Reporting to the Deputy Director of SFETO, the Office Manager will be responsible for:
(a) office management and general administration duties, including management and maintenance of office building, furniture and equipment; procurement of stores and equipment; overseeing filing system and receipt and dispatch system; maintenance and deployment of office car; and supervising the reception counter duties;
(b) personnel management duties related to Hong Kong-based staff and locally-engaged (LE) staff, including recruitment of LE staff; administering the personnel policies and the performance appraisal system for LE staff; and assisting Hong Kong-based staff in settling in upon arrival in San Francisco and in moving back to Hong Kong;
(c) finance and accounting duties, including preparation of office budget; checking and certifying payment vouchers and claims forms; and overseeing the office imprest system;
(d) providing logistical support for visits of VIPs from Hong Kong; assisting in overseas Administrative Officers recruitment exercises; and coordinating supporting arrangements for office functions; and
(e) performing any other duties as assigned by the Director and Deputy Director.
(甲) 醫療及牙科保險(保費以八十五與十五之比例由僱主與僱員分擔),
(乙) 假期,及
(丙) 如工作表現達標,合約期滿可獲發相等於基本薪酬百分之十之約滿酬金。
(甲) 大學學位或同等學歷,
(乙) 最少三年辦工室管理有關工作經驗,
(丙) 能說寫流利中英文,
(丁) 具香港特別行政區政府工作經驗佔優,及
(戊) 具在美國工作權利。
*成功申請人如具三年以上有關工作經驗,或以較高薪酬聘用。
(a) A bachelor’s degree, or equivalent.
(b) Minimum *three years’ relevant working experience in office management;
(c) Fluency in spoken and written English and Chinese;
(d) Working experience in the Hong Kong Special Administrative Region Government is an advantage; and
(e) Eligible to take up employment in the U.S.
*The selected candidate with more than three years of relevant experience may be appointed at a higher salary.
(甲) 本職位並不是香港特別行政區政府公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按香港特別行政區政府公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非香港特別行政區政府公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至香港特別行政區政府公務員職位的資格。
(乙) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(丙) 香港特別行政區政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,將獲一定程度優先考慮。
(甲) 本職位並不是香港特別行政區政府公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按香港特別行政區政府公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非香港特別行政區政府公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至香港特別行政區政府公務員職位的資格。
(乙) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(丙) 香港特別行政區政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,將獲一定程度優先考慮。
請從 www.hketosf.gov.hk (招聘網頁)下載及填寫申請表格,並將申請表格及履歷電郵到
[email protected]或郵寄到Hong Kong Economic and Trade Office in San Francisco at 130 Montgomery Street, CA 94104, U.S.A.
所有申請必須於二零二四年三月十五日或以前送抵香港駐三藩市經濟貿易辦事處。
應徵者如獲邀請出席面試,將會收到正式通知。獲邀請出席面試的應徵者,必須提供有關工作及學歷的正式證明文件。只有獲邀請出席面試的應徵者, 將獲通知申請結果。
130 Montgomery Street, San Francisco, CA 94104, U.S.A.