(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。 在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。 申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：https://www.csb.gov.hk 內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列聯絡地址。

(1)申請表格[G.F.340(7/2023修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取，該表格也可從公務員事務局互聯網站https://www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/application/331.html下載。
（註：新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書［G.F. 340 (Rev. 3/2013)］，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。)

申請人須把填妥的申請表格，連同詳細履歷表，在截止申請日期或之前送交下列地址(郵寄表格的遞交日期以郵戳為準)。請在信封面上註明「申請非公務員合約高級文物主任職位」。申請人若非使用指定的申請表格[G.F.340(7/2023修訂版)]、申請書如逾期、資料不全、或以傳真或電郵方式提交，其申請將不獲考慮。為避免郵件過期或未能成功派遞，如以郵遞方式提交申請，請在投寄前確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資，以免申請未能成功遞交。所有郵資不足的郵件將不會派遞至聯絡地址，並會由香港郵政按情況安排退回或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。申請人如在截止申請日期後六至八個星期內未獲邀參加面試，則可視為落選。

註
(1) 申請人如未能提供所需的所有資料，或所填寫的資料未能清楚顯示申請人符合入職條件，其申請將不獲考慮。
(2) 申請人須於申請表內夾附詳細履歷表，詳列相關的工程項目管理工作的經驗，並提交證明文件。申請人如未能提供文件證明所列的工作經驗，有關的工作經驗將不獲考慮。未有夾附所需的詳細履歷表之申請或不獲受理。
(3) 政府在聘任非公務員合約員工時，過往香港中學會考中國語文科及英國語文科（課程乙）E級成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科及英國語文科第2級成績。 政府職位空缺查詢系統