(a) 處理一般檔案及辦公室工作;(b) 影印、傳真文件及送遞文件/檔案工作;(c) 一般打字工作;以及(d) 預備簡單統計、回答查詢及顧客服務工作。
(a) To perform filing and registry work; (b) To perform photocopying, faxing of documents and by hand delivery service; (c) To perform general typing work; and (d) To prepare simple statistics, answer enquiries and provide customer service.
(a)受聘人如在合約期內工作表現和行為持續良好,可於合約圓滿結束後,獲發約滿酬金。該筆酬金加上政府按《強制性公積金計劃條例》為受聘人在強制性公積金計劃所作的供款,總數可達該段合約期間所得底薪總額的10%;以及(b) 政府會按照《僱傭條例》的規定,在適當情況下向受聘人提供休息日、法定假日(或代替假日)、年假、產假及疾病津貼。
申請人須: (a) 在香港中學會考中國語文科和英國語文科取得第2等級或以上的成績,並在另外3個科目(包括數學)取得E級或以上的成績,或具同等學歷[見註:(1)];(b) 懂電腦文書操作(如打字速度達每分鐘中文20字及英文40字,可獲優先考慮);(c) 在取得有關學歷之後,最少二年相關全職文書或秘書工作經驗;以及(d) 良好溝通技巧。(合適的應徵者或須接受打字及電腦軟件使用測試)
Candidates should have: (a) Level 2 or above in Chinese Language and English Language with 3 other subjects (including Mathematics) at Grade E or above in Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent [see Note 1]; (b) has knowledge in word processing preferably with typing speed of 20 words per minute in Chinese and 40 words per minute in English; (c) A minimum of two years’ relevant post-qualification full-time clerical or secretarial working experience; and (d) good communication skills. (Shortlisted candidates may be required to attend a typing and computer applications test.)
(1) 2007年之前香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)E級成績,在行政上會視為等同2007年或以後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2等級的成績。
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。
申請表格 [G.F.340(Rev.6/2012)] 可於民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取,亦可於公務員事務局的網頁下載 (http://www.csb.gov.hk)。申請表格連同詳細的履歷表(履歷表必須填報相關工作經驗的就業記錄),須於截止申請日期(即2012年7月19日)或之前,郵寄至查詢地址。信封及G.F.340表格請註明 “申請合約文員”。未填妥或沒有夾附履歷表的申請,一概不予考慮。如申請人在截止申請日期後6至8星期內未獲邀參加面試,其申請則可視作落選。
香港灣仔告士打道5號稅務大樓9樓通訊事務管理局辦公室 (經辦人:人事部)。如有查詢,請致電2594 5875。