獲取錄者會負責執行以下職務(註2):
(a) 就特別指派的項目與辦公室內其他運作團隊/功能單位合作,協助發展和制訂工作計劃與策略,並監督獲批計劃能否有效推行;
(b) 擔任內部顧問角色,並附有實務職能,負責協調不同運作團隊/功能單位的意見以協助統籌有關活動;
(c) 探討和建議現有可選方案和備選方案,以供制訂切實可行的工作計劃和擬訂有效的公共關係與宣傳策略;
(d) 搜尋和建議實際可行的解決方案,以供在實際推行獲批項目時,處理突發的情況;
(e) 與其他運作團隊/功能單位合作,就已完成的項目進行檢討和評估,以便提供意見、制訂建議和綜合整理一套參考資料,供日後籌辦同類大型活動時用;以及
(f) 執行其他特別職務,當中或需執行戶外職務。
Successful candidates will undertake the following duties (Note 2) -
(a) to assist with the development and formulation of work plans and strategies in collaboration with other operational teams/functional units of the office for special projects assigned, and overseeing the effective implementation of the approved programmes;
(b) to serve as an in-house consultant with functional duties to assist in coordinating input and activities across different operational teams/functional units;
(c) to explore and advise available options and alternatives for mapping out practical work plans, effective public relations and publicity strategies;
(d) to identify and recommend practical solutions to deal with contingencies in the actual implementation of the approved programmes;
(e) to conduct wash-up reviews and evaluations of completed projects in collaboration with other operational teams/functional units, with a view to offering advice, drawing up recommendations, and compiling a set of consolidated reference materials for similar major events in future; and
(f) to perform other ad hoc duties, which may involve outdoor duties.
如受聘人在合約期內一直維持良好的工作表現及行為,在合約結束時,可獲發約滿酬金。該筆酬金連同政府按照《強制性公積金計劃條例》而為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,將相等於受聘人合約期所得底薪總額的15%。除法定假日外,受聘人可享有12日有薪年假、產假及疾病津貼。詳情將在受聘時再行確定。
申請人必須︰
(a) 具有香港頒授的大學學士學位或同等學歷;
(b) 在香港中學文憑考試╱香港中學會考中,中國語文科和英國語文科均考獲「第3級」或以上成績,或具同等學歷(註1);
(c) 在取得上述學歷後,具備最少20年全職擔任管理職位並負責監督項目管理和籌辦活動的工作經驗。具有籌辦全港或國際級大型活動的經驗者佔優;
(d) 熟悉政府或公營機構的運作;
(e) 精於進行策略規劃、計劃推行和活動管理等工作,並具備豐富的經驗;
(f) 中英語文講寫能力俱佳,能操普通話者佔優;
(g) 具備極強的規劃、組織和分析能力,並能承受工作壓力,獨立處事;
(h) 具備良好的溝通能力和人際技巧;以及
(i) 精於使用電郵、互聯網和個人電腦應用系統(包括微軟的Word、Excel、PowerPoint等)。
Applicants should have –
(a) a Hong Kong university bachelor degree, or equivalent;
(b) attained “Level 3” or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE)/ Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent (Note 1);
(c) at least 20 years’ post-qualification full-time working experience in managerial position for overseeing project management and event organisation, preferably with some experience in organising large scale functions at territory-wide or international level.
(d) good knowledge and understanding of the operation of the Government or the public sector;
(e) proven experience and strong capacity in carrying out strategic planning, programme implementation and event management;
(f) excellent command of both written and spoken English and Chinese. Putonghua will be an added advantage;
(g) strong planning, organisational, analytical skills and ability to work independently under pressure;
(h) good communication and interpersonal skills; and
(i) high proficiency in using email, internet and PC applications, including MS Word, Excel and PowerPoint, etc.
(1) 在聘任時,於二零零七年以前香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)考獲的「C級」成績,在行政上會視為等同於在二零零七年及之後香港中學會考中國語文科和英國語文科所考獲的「第3級」成績。
(2) 獲取錄者可能需要在正常辦公時間以外(包括星期六、星期日及公眾假期)工作。
獲取錄者會按非公務員合約聘用條款聘用,合約為期約7個月。
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。
申請人可向民政事務總署各區民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取申請表格[通用表格第340號 (3/2013修訂版)]。該表格也可在公務員事務局互聯網站 (http://www.csb.gov.hk)下載。申請表格填妥後,須連同修業成績副本、學歷證書副本及工作經驗的文件證明副本,於截止申請日期或之前,送交香港灣仔軒尼詩道130號修頓中心4樓項目策劃辦公室(郵寄的申請表,以香港郵戳日期為準)。請在信封面上註明「申請高級項目顧問」。申請人如以郵遞方式提交申請,請在投寄前確保信封面已清楚寫上正確的地址及已貼上足夠郵資,以避免申請未能成功遞交。所有郵資不足的郵件會由香港郵政安排退回或銷毀。申請人如遲交、未填妥申請書或未有夾附相關證明文件,申請將不獲考慮。申請人如獲選參加面試,通常會在截止申請日期後約六個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試,則可視作落選。
香港灣仔軒尼詩道130號修頓中心4樓項目策劃辦公室