主要負責打字、文書處理(中文和英文)、電腦軟件應用、一般秘書職務和文書職務。
Mainly deployed on typing, word-processing (Chinese and English), application of computer software, general secretarial and clerical duties.
受聘人在合約期內工作表現及行為持續良好，在合約圓滿結束後，可獲發約滿酬金。該筆約滿酬金加上政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，會相等於受聘人在合約期內所得底薪總額的10%。受聘人可在符合《僱傭條例》規定的適當情況下，享有休息日、法定假日、公眾假期、年假、產假／侍產假、疾病津貼。
申請人須－
(a) 在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級或以上成績，或具備同等成績註(1)；
(b) 英文打字速度達每分鐘30字；
(c) 中文文書處理速度達每分鐘20字；
(d) 精通一般商業電腦軟件應用；以及
(e) 具備至少兩年秘書工作經驗。
(註： (1) 政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。
(2) 申請人須付上履歷，詳列所持有的學歷及曾任職位的職務，特別是與本職位有關的職務。
(3) 合適的申請人須參加技能測試，通過技能測試後會獲邀進行面試。)
Candidates should –
(a) attained Level 2 or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent (Note 1); and
(b) have an English typing speed of 30 w.p.m.;
(c) have a Chinese word-processing speed of 20 w.p.m.;
(d) be proficient in the application of common business software; and
(e) have at least two years' secretarial working experience.
(Note: (1) For appointment purpose, ‘Grade C’ and ‘Grade E’ in Chinese Language and English Language (Syllabus B) in the HKCEE before 2007 are accepted administratively as comparable to ‘Level 3’ and ‘Level 2’ respectively in Chinese Language and English Language in the 2007 HKCEE and henceforth.
(2) Interested candidates should provide resume detailing the qualifications attained and previous job responsibilities, especially those related to the requirements of the post.
(3) Candidates suitable for the post are required to sit for a trade test and those who passed the test will be invited to attend interview.)
(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時的規定為準。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(e) 如果符合訂明入職條件的申請人人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人，以便進一步處理。在此情況下，只有通過篩選的申請人會獲邀參加招聘考試及╱或面試。
(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，無須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授學歷的人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的入職資歷相若。
(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時的規定為準。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(e) 如果符合訂明入職條件的申請人人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人，以便進一步處理。在此情況下，只有通過篩選的申請人會獲邀參加招聘考試及╱或面試。
(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，無須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授學歷的人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的入職資歷相若。
申請表格[G.F.340(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取，亦可在公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人須把填妥的申請表格，連同修業成績表副本、證書副本、相關工作經驗的證明文件副本，以及列明工作經驗的履歷，於截止申請日期或之前（以郵戳日期為準）送達查詢地址。信封面請註明「申請一般事務助理職位」。申請書如資料不全、逾期遞交、沒有使用指定表格、或並未妥為簽署，概不受理。申請人亦可透過公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。申請人如在網上遞交申請書，必須於截止申請日期後的一星期內將上述文件送達查詢地址或電郵至
[email protected]，並在信封及各證明文件副本上註明網上申請編號。申請人如獲邀參加面試，一般會於截止申請日期後約8至10個星期內接獲通知。申請人如未獲邀參加面試，則可視作落選。
香港灣仔告士打道5號稅務大樓43樓4319室渠務署。
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