- (1)執行有關工程和合約檔案的存檔及發送職務，包括開立和結束檔案、為附件編製索引及保存檔案往來記錄；
- (2)把文件、報告、進度照片等掃描成為數碼影像；
- (3)收取並分發往來工地辦公室的測試報告和測量申請表格；
- (4)協助處理不常用的檔案，以準備移往離開工地的貯存所及/或記錄中心；
- (5)保存並為工程報告和刊物編製索引；以及
- (6)執行任何其他獲委派的職務。
職責
- (1)To perform filing and dispatch duties in respect of project and contract files, including creating and closing of files, indexing enclosures and maintaining file movement records;
- (2)To scan documents, reports, progress photos, etc. into digital images;
- (3)To collect and distribute the testing reports and survey requests from/to site offices;
- (4)To assist in handling inactive files for preparing for transfer to off site storage and/or record centre;
- (5)To maintain and index the project reports and publications; and
- (6)To perform any other duties as assigned.
入職條件
- (1)(i)在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等
註(1)] 或以上成績，包括中國語文科和英國語文科，或具同等學歷；或(ii)在香港中學會考五科考獲第2級
[註(2)] ／E級或以上成績，包括中國語文科和英國語文科(課程乙)，或具同等學歷；
(2)(i)在香港中學文憑考試的資訊及通訊科技科考獲第2級或以上成績；或(ii)在香港中學會考的電腦科考獲E級或以上成績
[註(3)] ；
(3)精通MS Word、Excel、PowerPoint和中文文書處理。應徵者如中英文電腦文字處理速度每分鐘分別達20字及30字，會獲優先考慮；
(4)具良好組織能力，能獨立提供文書支援服務並執行行政職務；
(5)協調和溝通技巧良好；
(6)中英文書寫和口語能力俱佳；以及
(7)須接受打字測試。
- (1)(i) Level 2 or equivalent
Note (1)] or above in five subjects including Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE), or equivalent; or
- (ii)Level 2
Note (2)] / Grade E or above in five subjects including Chinese Language and English Language (Syllabus B) in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent;
- (2)(i) Level 2 or above in Information and Communication Technology in the HKDSEE; or
- (ii)Grade E or above in Computer Science in the HKCEE
Note (3)] ;
- (3)Proficient in MS Word, Excel, PowerPoint and Chinese Word Processing. Preference will be given to candidates with Chinese and English typing speed at 20 and 30 words per minute respectively;
- (4)Well-organized and independent in providing clerical support and administrative duties;
- (5)Strong in coordination and communication skills;
- (6)Good command of written and spoken English and Chinese; and
- (7)Typing test is required.
入職條件(註)
- (1)香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。
- (2)2007年前的香港中學會考中國語文科及英國語文科(課程乙)「E級」成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科及英國語文科「第2等級」成績。
- (3)申請人如能證明自己具備電腦知識，即使在香港中學文憑考試資訊及通訊科技科或香港中學會考電腦科沒有考獲合格成績，也可提出申請。
- (4)申請人如具備秘書/文書工作或任職政府部門經驗可獲優先考慮。
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