• (a)除另有指明外，申請人於獲聘時，必須是香港特別行政區永久性居民。
• (b)暑期實習生職位並非公務員編制內的職位。申請人如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件受聘。獲聘的申請人並非公務員，不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
• (c)入職薪酬、聘用條款和服務條件，應以獲聘時的規定為準。
• (d)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
• (e)如符合訂明入職條件的申請人人數眾多，招聘部門可訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人作進一步篩選。在這情況下，只有入選的申請人才會獲邀參加遴選面試。
• (f)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加遴選面試。

• (a)在本地專上院校就讀的學生，必須經所屬院校的學生事務處 ／ 就業輔導中心遞交申請。直接向本科遞交的申請，將不獲受理。
• (b)在非本地專上院校就讀的學生，必須從公務員事務局網站下載申請書(http://www.csb.gov.hk/english/admin/appoint/files/Standard_Application_Form.doc)，填妥申請書及提供由所屬院校發出的推薦信(以證明其在該院校的學生身分)，並須在截止申請日期或之前(信封上的郵戳日期將視為申請日期)，連同有關證書和修業成績單副本一併郵寄至下述查詢地址或電郵至[email protected]。申請人須在信封上清楚註明「申請參加專上學生暑期實習計劃」。

為確保郵遞準時無誤，寄件人必須確保已為所寄的郵件支付足夠郵費。任何郵費不足的郵件將不會派遞至本科，並會由香港郵政根據《郵政署條例》處理。

資料不齊全或不清楚的申請，將不獲受理。申請人如獲甄選參加面試，通常會在截止申請日期後二至四個星期內接獲通知。申請人如沒有獲邀參加面試，則視作落選論。