職責
(a) 執行一般辦公室職務，例如存檔、影印、文書處理、採購、倉庫管理、文件收發(包括送遞緊急文件)，及雜項辦公室維修保養等；
(b) 為會議提供支援，包括預備會議文件、資料夾和其他會議用品、準備會議場地、茶水和茶點服務等；
(c) 協助籌辦講座、研討會和其他活動；
(d) 協助輸入和核對資料、更新和整理數據庫，及執行簡單會計工作；
(e) 協助執行接待處職務和答覆查詢；以及
(f) 執行高級人員指派的其他工作。
(b) 為會議提供支援，包括預備會議文件、資料夾和其他會議用品、準備會議場地、茶水和茶點服務等；
(c) 協助籌辦講座、研討會和其他活動；
(d) 協助輸入和核對資料、更新和整理數據庫，及執行簡單會計工作；
(e) 協助執行接待處職務和答覆查詢；以及
(f) 執行高級人員指派的其他工作。
(a) To perform general office duties, such as filing, photocopying, word processing, procurement of stores and services, storekeeping, receipt and despatch including delivery of urgent documents and miscellaneous office maintenance, etc.
(b) To provide support to meetings, including preparation of meeting documents, folders and other materials, venue set up and tea and refreshment services, etc.
(c) To assist in organising seminars, conferences and other functions.
(d) To assist in data entry and checking, updating and maintaining databases and to perform simple accounting duties.
(e) To assist in manning reception counter and answering enquiries.
(f) To perform other duties as assigned by senior officers.
(b) To provide support to meetings, including preparation of meeting documents, folders and other materials, venue set up and tea and refreshment services, etc.
(c) To assist in organising seminars, conferences and other functions.
(d) To assist in data entry and checking, updating and maintaining databases and to perform simple accounting duties.
(e) To assist in manning reception counter and answering enquiries.
(f) To perform other duties as assigned by senior officers.
入職條件
(a) 在香港中學文憑考試五科包括中國語文科和英國語文科考獲第2級或同等或以上成績[註(1)]，或在香港中學會考五科包括中國語文科和英國語文科考獲第2級/E級或以上成績[註(2)]，或具同等學歷；
(b) 在取得資格後，具備不少於三年全職相關工作經驗。如申請人具備於政府或公營機構工作的經驗，可獲優先考慮；
(c) 具良好中、英文字處理技巧；
(d) 精通電腦軟件應用，包括Microsoft Word、Excel及PowerPoint；以及
(e) 擁有良好的人際技巧及組織能力。
(b) 在取得資格後，具備不少於三年全職相關工作經驗。如申請人具備於政府或公營機構工作的經驗，可獲優先考慮；
(c) 具良好中、英文字處理技巧；
(d) 精通電腦軟件應用，包括Microsoft Word、Excel及PowerPoint；以及
(e) 擁有良好的人際技巧及組織能力。
Applicants should have –
(a) Level 2 or above in five subjects including Chinese Language and English Language in the HKDSEE [Note (1)], or Level 2/Grade E or above in five subjects including Chinese Language and English Language in the HKCEE [Note (2)], or equivalent;
(b) at least 3 years’ full-time relevant post-qualification working experience. Preference will be given to candidates with working experience in the Government or public bodies;
(c) good Chinese and English word-processing skills;
(d) good knowledge in computer applications including Microsoft Word, Excel and PowerPoint; and
(e) good interpersonal and organisation skills.
(a) Level 2 or above in five subjects including Chinese Language and English Language in the HKDSEE [Note (1)], or Level 2/Grade E or above in five subjects including Chinese Language and English Language in the HKCEE [Note (2)], or equivalent;
(b) at least 3 years’ full-time relevant post-qualification working experience. Preference will be given to candidates with working experience in the Government or public bodies;
(c) good Chinese and English word-processing skills;
(d) good knowledge in computer applications including Microsoft Word, Excel and PowerPoint; and
(e) good interpersonal and organisation skills.
入職條件(註)
(1) 在聘任時，香港中學文憑考試應用學習科目（最多計算兩科）「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。
(2) 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。
(3) 如符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，我們會訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加中文及英文文書處理速度測驗及Microsoft Excel應用知識測驗(簡稱「技能測驗」)。只有在技能測驗中成績合格的申請人才會獲邀參加面試。申請人如獲邀參加技能測驗，必須提交有關修業成績、證書、綜合招聘考試的成績及工作證明副本以作記錄。申請人如進一步獲邀參加面試，必須提供所需文件正本以供核實。申請人如未能提交所需文件正本以供核實其資歷，其申請將會視作已落選。
(4) 由於審核個別申請人的學歷／語文能力需時，申請人獲邀參加技能測驗或遴選面試，並不表示已符合此職位的入職條件。
(2) 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。
(3) 如符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，我們會訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加中文及英文文書處理速度測驗及Microsoft Excel應用知識測驗(簡稱「技能測驗」)。只有在技能測驗中成績合格的申請人才會獲邀參加面試。申請人如獲邀參加技能測驗，必須提交有關修業成績、證書、綜合招聘考試的成績及工作證明副本以作記錄。申請人如進一步獲邀參加面試，必須提供所需文件正本以供核實。申請人如未能提交所需文件正本以供核實其資歷，其申請將會視作已落選。
(4) 由於審核個別申請人的學歷／語文能力需時，申請人獲邀參加技能測驗或遴選面試，並不表示已符合此職位的入職條件。
