行政助理(城市規劃委員會)

規劃署

Administrative Assistant (Town Planning Board)

非公務員職位申請已截止

月薪17,855元

獲取錄的申請人會按非公務員合約條款受聘，合約期為一年。

受聘人如在合約期內一直表現理想、行為良好，可在合約期圓滿結束後獲發約滿酬金。該筆酬金如獲發放，連同政府按照《強制性公積金計劃條例》而為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，金額將相等於受聘人合約期內所得底薪總額的10%。受聘人可按《僱傭條例》的規定享有休息日、法定假日(或代替假日)、年假、產假／侍產假及疾病津貼等福利(如適用)。

刊登日期： 24/05/2019 截止申請日期： 06/06/2019 18:00:00

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職責

(a)協助處理公眾根據《城市規劃條例》，就分區計劃大綱圖的建議修訂提出的申述／意見／進一步申述及就各類規劃申請提出的意見，包括輸入資料、影印、存檔和編製索引；
(b)協助擬備報章通知，以及製備申述／意見的副本和文件夾，以在規劃資料查詢處展示，供公眾查閱；
(c)在城規會舉行會議前，協助收集和向委員發送各類城規會會議文件；以及在分區計劃大綱圖刊憲前，協助收集呈交立法會請求批准的資料摘要；
(d)協助向申述人／提意見人／進一步申述人寄發各類確認信、電郵及其他書信；以及
(e)在城規會會議開始前協助布置會議轉播室，於會議期間在會議轉播室值勤和解答公眾的問題，以及於會議後收拾地方。

註：或須不定時工作。

(a)To assist in processing the representations / comments / further representations received for proposed amendments to Outline Zoning Plans (OZPs) and comments to various kinds of planning applications made under the Town Planning Ordinance. Duties include data inputting, photocopying, filing and indexing of comments/ representations;
(b)To assist in preparing newspaper notices, copy of representations / comments and folders for display at Public Enquiry Counters for public inspection;
(c)To assist in assembling and despatching various TPB meeting papers to TPB members before all TPB meetings; and assembling notes to LegCo for seeking approval before gazettal of OZPs;
(d)To assist in issuing various kinds of acknowledgement letters, e-mails and other correspondences to representers / commenters / further representers; and
(e)To assist in setting up of the Public Viewing Room (PVR) prior to TPB meetings, manning the PVR and answering public enquiries during the meetings as well as tidying it up after the meetings.

Note: May be required to work irregular hours.

入職條件

申請人必須－

(a)(i)在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等或以上成績，或具同等成績[見註(1)及(2)]；或 (ii)在香港中學會考五科考獲第2級／E級或以上成績，或具同等成績[見註(2)及(3)]；
(b)符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科及英國語文科考獲第2級或以上成績，或具同等成績[見註(3)]；
(c)懂得使用電腦及文書處理軟件(例如Microsoft Word、Microsoft Excel)；以及
(d)具三年或以上從事行政或文職工作的經驗。 申請人如具備以下條件，可獲優先考慮－
(a)能操流利粵語及具備良好的中文書寫能力；
(b)能操流利英語及普通話；或
(c)具備在政府工作的經驗。

Candidates should have –

(a)
- (i)Level 2 or equivalent or above in five subjects in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE), or equivalent [see Notes
(1)& (2)]; or 
- (ii)Level 2 / Grade E or above in five subjects in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent [see Notes
(2)& (3)];
(b)met the language proficiency requirements of Level 2 or above in Chinese Language and English Language in HKDSEE or HKCEE, or equivalent [see Note (3)];
(c)knowledge of computer and word processing software (e.g. Microsoft Word, Microsoft Excel); and
(d)minimum 3 years’ experience in administrative or clerical position. Preference will be given to candidates having -
(a)good command of spoken Cantonese and written Chinese;
(b)good command of spoken English and Putonghua; or
(c)working experience in the Government.

入職條件(註)

(1)政府在聘任時，香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標並表現優異」成績，以及其他語言科目C級成績，會被視為相等於香港中學文憑考試新高中科目第3級成績。香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於香港中學文憑考試新高中科目第2級成績。
(2)有關科目可包括中國語文科及英國語文科。
(3)政府在聘任非公務員合約僱員時，過往香港中學會考中國語文科及英國語文科(課程乙)E級成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科及英國語文科第2級成績。
(4)申請人須隨申請表格夾附履歷，詳述取得的資歷及曾任職位的職責，尤其與本職位的要求相關的資料。

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附註

(a)除另有指明外，申請人於獲聘時必須是香港特別行政區永久性居民。(b)政府作為提供平等就業機會的僱主，致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。(c)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件受聘。獲聘的申請人並非公務員，並不會享有獲調派，晉升或轉職至公務員職位的資格。(d)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。(e)如果符合訂明入職條件的申請人為數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的申請人會獲邀參加招聘考試及／或面試。(f)政府的政策是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾的申請人如符合入職條件，無須再經篩選，便會獲邀參加遴選面試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：http://www.csb.gov.hk內的「公務員隊伍的管理-聘任」。(g)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。
(h)本欄內的非公務員職位空缺資料，也可於互聯網上的規劃署主頁內閱覽，網址如下：http://www.pland.gov.hk。

申請手續

申請表格(通用表格第340號(3/2013修訂版))可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。已塡妥的申請表格，連同詳細履歷、學歷證書副本及工作經驗的書面證明，須於截止申請日期或之前以親身遞交或郵遞的方式送達指明地址。請在信封面註明申請職位名稱。信封上的香港郵戳日期將被視作遞交申請的日期。為避免郵寄申請有所延誤或郵件未能成功派遞，申請人在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已支付足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本署，並會由香港郵政按情況退回寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。申請如逾期遞交、資料不全或沒有夾附詳細履歷及相關證明文件，或以傳真或電郵方式提交，將不獲受理。獲邀參加面試的申請人通常在截止申請日期後約六至八個星期內會接獲通知。申請人如未獲邀參加面試，則可視作落選論。

政府職位空缺查詢系統

查詢資料

地址：

香港北角渣華道333號北角政府合署18樓規劃署聘任組

電話： 2231 5011

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